Referent (m/w/d) für die Gruppenleitung Controlling im Referat Finanzen, Reisestelle

Alexander von Humboldt-Stiftung

  • Bonn
  • Veröffentlicht am: 7. Januar 2026
Jobbeschreibung
  • Arbeitsort: Bonn
  • Anstellungsart: Vollzeit, teilzeitgeeignet (39 Stunden pro Woche)
  • TVöD-Entgeltgruppe: 13
  • Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
  • Befristungsdauer: unbefristet
  • Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt gegeben
  • Zusatz-Info: Die Besetzung dieser Stelle erfolgt vorbehaltlich der noch ausstehenden Zuwendungszusage durch das BMFTR.

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundes­republik Deutschland heraus­ragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fach­richtung und Nationalität. Unser welt­weites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammen­arbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personal­angelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Das Referat Finanzen, Reisestelle ist verantwortlich für die finanzadministrative Abwicklung des Haushaltsbudgets sowie aller Programmzuwendungen, für die Haushalts­planung / -steuerung, für die Vermögens­verwaltung der Stiftung sowie für die Abrechnung von Dienstreisen.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem viel­fältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesell­schaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namens­gebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!


  • Leitung der Gruppe Controlling
  • Finanzplanung, Aufstellung des AvH-Haushalts sowie Erstellung von Zuwendungsanträgen für einen Zuwendungsbereich
  • Grundsatzangelegenheiten Controlling und Personalkostencontrolling
  • Koordination des Berichtswesens und von Statistiken
  • Projekt- und Prozessaufgaben
  • Vertretung der Referatsleitung

  • Überdurchschnittlicher (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Master)
  • Für die Position angemessene und nachgewiesene Berufserfahrung, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen
  • Besondere Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht erwünscht
  • Erfahrung in der Budget- und Personalplanung
  • Gute Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten
  • Führungskompetenz; Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit erwünscht
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse, zusätzlich spezielle Kenntnisse in ERP-Software (MACH, SAP etc.) von Vorteil

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.


  • Arbeiten Sie in einem welt­offenen, inter­nationalen Umfeld
  • Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarif­vertrag
  • Jahressonder­zahlung
  • Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
  • Wir fördern Sie mit umfang­reichen Fort- und Weiter­bildungs­angeboten
  • Familiäres, wertschätzendes Arbeits­klima und Team-Spirit
  • Flexible und individuelle Arbeitszeit­gestaltung
  • Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
  • Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freund­lichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
  • Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
  • Parkplatz für Fahrräder und Autos
  • Gute Verkehrs­anbindung
  • Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbst­verständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namens­geber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

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