Jobbeschreibung
Als kaufmännische Verwaltung sorgen wir dafür, dass die finanziellen Ressourcen unserer Abteilung Bau und Liegenschaften optimal eingesetzt werden. Dazu gehört ein laufendes Controlling der Sach- und Investitionsmittel und der Kauf und Verkauf von Grundstücken und Gebäuden sowie das Management von Miet- und Pachtverträgen. Außerdem führen wir Ausschreibungen und Vergaben durch und klären baurechtliche Fragen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsentwürfen sowie sonstigen Entwürfen für Immobilienverträge und Vereinbarungen
- Prüfung und Erstellung von Mietindexierungen, anderen Mieterhöhungen sowie der Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung von Rechnungen und Bescheiden sowie die Erstellung von Buchungsbelegen, etc.
- Bearbeitung von Objekt- und Vertragsübersichten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Objekt- und Vertragsunterlagen
- Gelegentliche Mitarbeit bei der Durchführung von Objektübergaben und Protokollierung dieser
- Ansprechperson für die verschiedenen Hausverwaltungen, welche die Immobilien des Sondervermögens betreuen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufleute, Bürokaufleute mit immobilienwirtschaftlicher Zusatzqualifikation)
- Sichere Kenntnisse in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, insbesondere in mindestens zwei der folgenden Bereiche:
Erstellung und Prüfung von Mietvertrags- und Nachtragsunterlagen
Betriebskostenabrechnung
Rechnungsprüfung und Belegbearbeitung
Verwaltung von Objekt- oder Vertragsakten - Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Souveränität sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber unseren Vermietern, Mietern, Hausverwaltungen etc.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, nachweisbar z. B. durch Erfahrung im eigenverantwortlichen Bearbeiten von Vertrags- und Rechnungsprozessen
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke, belegt durch bisherige Tätigkeit mit externen Mietern, Vermietern oder Dienstleistern
- Faire tarifliche Bezahlung
- Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
- Kinderbetreuungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement