Jobbeschreibung
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die MPG gründet zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT‑Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT). Diese bündelt und koordiniert zentrale IT‑Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der heutigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie IT‑Sicherheit. In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.
Die Verwaltung der MaxIT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Buchhaltung für 19,5 Stunden pro Woche
(Kennziffer 519)
- Anlage und Verwaltung von Stammdaten im SAP‑System (Kreditoren)
- Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Buchungsvorgänge (Prüfung, Kontierung und Buchung) für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
- Digitale Workflow-Bearbeitung der Rechnungen (mit xSuite in SAP R/3)
- Abstimmung und Überwachung des Verrechnungsverkehrs
- Selbständige Prüfung von Auszahlungsanordnungen
- Erstellung und verantwortliche abschließende Prüfung von Zahllisten
- Prüfung der Abschreibungs- und Sonderpostenbuchungen
- Vorbereitung und Durchführung der Anlageninventur sowie Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses
- Verantwortung für die Durchführung und Prüfung der Kosten- und Leistungsrechnung
- Betreuung und Abwicklung der Drittmittelkonten für IKT‑Projekte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation und/oder Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, insbesondere in der Kontierung, Prüfung und Buchung von Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
- Erfahrung im Umgang mit SAP, vorzugsweise SAP R/3, und digitalen Workflow-Systemen wie xSuite
- Sicherer Umgang mit den grundlegenden Prinzipien der Kosten- und Leistungsrechnung
- Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln, vorzugsweise im IT‑Bereich
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches Handeln
- Ausgeprägte Analysefähigkeit und Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit zur Abstimmung mit internen Fachbereichen
Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend bei Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen. Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
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