Jobbeschreibung
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Die zentrale Universitätsverwaltung – Abteilung Haushalt und Finanzen – sucht Mitarbeiter*innen mit Bachelorabschluss in Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung oder einem vergleichbaren Studiengang für zwei freiwerdende Vollzeitstellen.
Sachbearbeiter*innen (m/w/d) des gehobenen Dienstes für die Abteilung Haushalt und Finanzen
Bewerbungsfrist: 15. Januar 2026
Eintrittstermin: 1. Juli 2026
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer: 00004762
Beschreibung
Die Abteilung Haushalt und Finanzen ist für die Gesamtplanung der finanziellen Ressourcen der Universität zuständig. Sie koordiniert die interne Mittelplanung und -verteilung, sie wickelt gemeinsam mit den Projektverantwortlichen Landes- und Sondermittel mit Ministerien ab und unterstützt die dezentralen Einrichtungen bei der Bewirtschaftung der zugewiesenen Ressourcen.
Für diese Aufgaben suchen wir Kolleg*innen, die eigenständig, ziel- und serviceorientiert unser Team unterstützen.
- Unterstützung der universitären Einrichtungen bei der Budgetierung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Mitteln
- Vorbereitung von Stellungnahmen und Vorlagen für die universitären Gremien
- Klärung grundsätzlicher haushaltsrechtlicher Fragestellungen
- Optimierung von Finanzprozessen
- Mitarbeit bei finanzrelevanten Digitalisierungsprojekten
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Sie sind eine aufmerksame und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die konstruktiv mit Veränderungen und neuen Situationen umgeht.
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung
- gute Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht Baden-Württemberg und Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- selbstständige, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Kenntnisse der Hochschulverwaltung, der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel (Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil)
- eine umfassende Einarbeitung in die Aufgabenfelder und Integration im Rahmen unseres Patenprogramms
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- eine wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl im fachspezifischen Bereich als auch fachübergreifend
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice
- alle Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers (Familienfreundlichkeit, Uni-Kitas, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement)
Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Sofern die persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, ist die Besetzung im Beamtenverhältnis bis nach Besoldungsgruppe A11 vorgesehen. Eine Einstellung im Angestelltenverhältnis nach TV-L ist ebenfalls möglich.
Die Stellen eignen sich besonders für Nachwuchskräfte der Hochschulen Kehl und Ludwigsburg.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 26.01.2026 und 30.01.2026 statt.
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