Sekretär*in (m/w/d) in der Physiologie

Universität Bielefeld

Jobbeschreibung

In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) in der Physiologie

Kennziffer: Tech25545

  • Start: nächstmöglich
  • Teilzeit 50 %
  • Vergütung nach E6 TV-L
  • unbefristet

An der Universität Bielefeld erhalten Sie die einmalige Gelegenheit, an der Gestaltung einer modernen human­medizinischen Fakultät mitzuwirken. Der Lehrbetrieb der Medizinischen Fakultät sowie des in Errichtung begriffenen Universitätsklinikums OWL der Universität Bielefeld wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen. An der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in der Arbeitsgruppe "Zelluläre Neurophysiologie" und der Arbeitsgruppe "Physiologie und Pathophysiologie von Zellen und Membranen".

Die Arbeitsgruppen untersuchen mit zell- und molekularbiologischen Methoden Erkrankungen des Nervensystems sowie der Niere. Das Lehrangebot umfasst im humanmedizinischen Curriculum die Themengebiete Physiologie und Pathophysiologie.


  • Führung des persönlichen Sekretariats der Arbeitsgruppenleitungen
  • Organisation und Terminpflege
  • Etat- und Drittmittelverwaltung der Arbeitsgruppen in Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät
  • Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
  • Posteingang/Postausgang
  • Onboarding von neuen Teammitgliedern
  • Einpflegen von Klausurfragen

Das erwarten wir

  • abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem geeigneten Tätigkeitsbereich
  • selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) und SAP
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

  • Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Webseiten

  • Vergütung nach E6 TV-L
  • unbefristet
  • Teilzeit 50 %
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
  • Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • kollegiale Zusammenarbeit
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten
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