Jobbeschreibung
Wir sind eine mittelständische, international ausgerichtete Patentanwalts- und Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt im gewerblichen Rechtsschutz.
An unserem Standort in Überlingen am Bodensee betreuen wir mit rund 40 Mitarbeitenden Mandanten vom Einzelerfinder bis zum internationalen Großunternehmen.
Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: Rechtsanwälte, Patentanwälte, European Patent Attorneys, Patentingenieure und das Backoffice arbeiten bei uns eng und auf Augenhöhe zusammen.
Denn klar ist:
Eine exzellente Kanzlei braucht ein ebenso exzellentes Assistenz- und Backoffice-Team.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Büro- und Kanzleimanagement.
Sie unterstützen unsere Anwälte und Ingenieure in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen einer modernen Kanzlei. Dabei arbeiten Sie mit innovativen Mandanten.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Backoffice
- Aktenanlage und Aktenführung (digitale Akten)
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Vorgänge
- Unterstützung bei der Abrechnung und Erstellung von Kostennoten
- Kommunikation mit Mandanten, Ämtern.
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmännische Mitarbeiter, Kauffrau für Büromanagement, Patentanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation.
- Gerne auch aus einem anderen Umfeld mit hoher Organisations- und Verantwortungsdichte.
- Ein strukturierter Arbeitsstil und ein hoher Anspruch an die Arbeitsergebnisse
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit Software allgemein
Vorkenntnisse im gewerblichen Rechtsschutz sind nicht erforderlich, wir arbeiten Sie strukturiert und umfassend ein.
- Eine intensive und strukturierte Einarbeitung in ein spannendes und zukunftssicheres Rechtsgebiet
- Eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Naturwissenschaftlern und Ingenieuren sowie internationalen Kollegen macht wirklich Spaß und sorgt für reichlich Abwechslung
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Akten
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein klimatisierter Arbeitsplatz zentral in Stadtnähe und mit unmittelbarer Seeanbindung bedeuten täglich ein wenig Urlaubsfeeling
- Obstkorb und diverse Getränke sind selbstverständlich kostenlos
- 30 Tage Urlaub
- Absolute Wertschätzung des Backoffice als unverzichtbarer Bestandteil unserer Kanzlei
- Wir sind überzeugt:
Unsere Kanzlei hebt sich positiv von vielen anderen Arbeitsplätzen ab, durch Teamgeist, Modernität, Zukunftsorientierung und echte Wertschätzung.
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