Jobbeschreibung
Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere kaufmännischen Teams sind das Herzstück unserer operativen Standorte und unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.
Mit deinem unermüdlichen Engagement und deiner Sorgfalt sorgst du dafür, dass unsere talentierten Handwerker sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – du hältst die Fäden fest in der Hand und sorgst für perfekte Koordination und Effizienz.
Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern ein Zuhause. In einem familiären Umfeld, das auf Vertrauen und gegenseitige Unterstützung setzt, bieten wir dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten voll einzubringen und dich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks!
Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Berlin einen
Sachbearbeiter Termin- und Einsatzkoordination – Quereinsteiger willkommen (m/w/d)
Du behältst den Überblick, auch wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann komm in unser Team!
Für unser Termin- und Einsatzmanagement suchen wir Verstärkung in Voll- und Teilzeit. Schreib uns gerne mit in die Bewerbung, wie viele Stunden du pro Woche arbeiten möchtest.
Egal, aus welcher Branche du kommst: Wenn du strukturiert arbeitest, gerne koordinierst und Freude an Kommunikation hast, bist du bei uns genau richtig. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Planung und Pflege der Einsatzkalender unserer Handwerker:innen und Partnerunternehmen
- Gezielte Taktung der Aufträge im Tagesverlauf – immer mit Blick auf Effizienz und Kundenzufriedenheit
- Koordination von Terminen im direkten Austausch mit Mieter:innen und Handwerker:innen
- Ansprechperson bei Rückfragen – sowohl intern als auch extern
- Vorbereitung aller relevanten Infos für die spätere Abrechnung (keine Sorge, die Abrechnung selbst übernimmst du nicht)
- Ein gutes Gefühl für Planung, Zeitmanagement und Kommunikation
- Freude an der Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten
- Ein Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Kalender, E-Mail, MS Office)
- Egal, ob du aus dem Büro, der Hotellerie, dem Kundenservice oder einem ganz anderen Bereich kommst – bei uns zählt deine Einsatzbereitschaft
- Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung zum Ende eines Monats sind für uns selbstverständlich.
- Erholung: Bei uns bekommst du 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe erhältst du zusätzliche freie Tage.
- Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen kannst du dich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.
- Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießt du maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Hol dir deinen täglichen Ausgleich mit einem JobRad – oder profitiere von unserer Kooperation mit Urban Sports Club und EGYM Wellpass.
- Topausstattung: An deinem ersten Tag wirst du mit modernster Technik ausgestattet und kannst von überall arbeiten: mal im Office, mal zu Hause, mal hybrid.
- Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deshalb unterstützen wir dich monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.
- Noch mehr Benefits: Neben deiner Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung kannst du in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.