Jobbeschreibung
Die Proserv-Immobilien GmbH ist ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen im Kreis Erftstadt. Wir agieren seit 15 Jahren erfolgreich im Bereich Erwerb, Bau und Sanierung sowie Verwaltung von Immobilien in Oldenburg. Inzwischen verwalten wir über 150 Wohneinheiten in 10 Eigenbestands-Immobilien und möchten den Bestand weiter ausbauen.
In diesem Rahmen suchen wir einen Immobilienkaufmann (m/w/d), der uns mit seiner Expertise und selbstständigen Arbeitsweise auf diesem Kurs unterstützt. Du hast Lust gemeinsam mit uns etwas aufzubauen und speziell das Thema Verwaltung von Eigenbestand auf das nächste Level zu bringen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (20/30 h) einen
Immobilienkaufmann/-kauffrau (m/w/d)
in Erftstadt (50374) mit der Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten.
In deiner neuen Position übernimmst du die umfassende Verwaltung unserer Eigenbestands-Immobilien, insbesondere:
- Organisation von Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen (unsere Mitarbeiterin vor Ort übernimmt anschließend die Durchführung der Termine in Oldenburg; die hier ausgeschriebene Stelle beinhaltet keine Reisetätigkeit)
- Pflege von Objekt- und Vertragsdaten in Immocloud
- Erstellung von Mietverträgen
- Erster Ansprechpartner für unsere Mieter in allen Belangen rund um das bestehende Mietverhältnis sowie die anschließende Bearbeitung der Anliegen
- Regelmäßige Durchführung von Mietanpassungen inklusive Schriftverkehr sowie Überwachung der Fristen
- Kontrolle des monatlichen Mieteingangs (systemgestützt) inklusive Mahnwesen
- Kaufmännische Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen von der Ankündigung bis zur finalen Mieterhöhung nach Abschluss der Maßnahmen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen in Immocloud
- Rechnungsbearbeitung und Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Kommunikation mit Dienstleistern und Behörden
- Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Engagement, Genauigkeit und Strukturiertheit
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Immocloud
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir sind ein kleines Unternehmen – wir sind per Du, haben eine flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und keinen Prozess- oder Dokumentationswahnsinn
- Bei uns bist du nicht nur ein kleines Zahnrad – du übernimmst die Verwaltung ganzheitlich von A bis Z, hast den Gesamtüberblick und somit viel Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Aussicht auf eine Vollzeit-Anstellung, sobald der Immobilienbestand entsprechend gewachsen ist