Jobbeschreibung
Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten
Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 10 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.
Am Standort Bochum oder Lörrach suchen wir eine Niederlassungsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Baumanagement.
Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung
- Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit den Niederlassungsleitern und dem Team zusammen.
- Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sie erstellen verschiedene Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
- Sie kümmern sich um die vorbereitende Rechnungsstellung sowie die Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Sie unterstützen unsere Baumanager:innen bei sämtlichen administrativen Aufgaben
- Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Büromanagement, Büroorganisation, Industriekaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ihre Kenntnisse MS Office-sind sehr gut und Sie haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
- Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
- Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
- Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift; Rechtschreibung / Grammatik beherrschen Sie sicher
Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben
- Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Kostenloses Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
- Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
- Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest
- Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
- Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
- Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad
- Urban-Sports Mitgliedschaft