Jobbeschreibung
- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
- TVöD-Entgeltgruppe: 9a
- Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
- Befristungsdauer: 31.12.2029
- Tag der Bewerbungsgespräche: 18.02.2026
- Zusatz-Info: Die Besetzung dieser Stelle erfolgt vorbehaltlich der noch ausstehenden Zuwendungszusage durch das BMFTR.
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Das Personalreferat ist für das gesamte Personalmanagement in der Stiftung, von der Rekrutierung über die Personalbetreuung und -entwicklung sowie das betriebliche Gesundheitsmanagement bis zur Entgeltabrechnung und zur Ausbildungsleitung, verantwortlich.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!
Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt fallen folgende Aufgaben an:
- Entgeltabrechnung und Bearbeitung von Zeitwirtschaftsangelegenheiten eines zugewiesenen Beschäftigtenkreises
- Anträge auf Entsendebescheinigungen bearbeiten
- Personalrelevante Dateien im Intranet pflegen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Büromanagement, Kaufleute (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Bezügeabrechnung
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Zahlen- und IT-Affinität
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
- Spezifische EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Gehaltsabrechnungssoftware und Zeitwirtschaftssoftware (z. B. LOGA), erwünscht
Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
- Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.