Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

PROSOZ Herten GmbH

Jobbeschreibung

In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.
Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als

Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Vertriebsinnendienst

Verstärke unser Team im Geschäftsfeld Soziale Sicherung in Vollzeit als Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre, mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!


  • Du recherchierst und bearbeitest eigenverantwortlich Vergabeverfahren unterhalb der Schwellenwerte, um neue Aufträge für Prosoz zu sichern
  • Du unterstützt aktiv bei der Akquise und Marktbearbeitung, identifizierst Potenziale und trägst so direkt zur Auftragsgewinnung bei – immer in enger Abstimmung im Team
  • Du erstellst Angebote für Projekte, komplexe Sachverhalte sowie Standard- und Nachverkaufsangebote und setzt dabei die teaminternen Zuständigkeitsregelungen um
  • Du erstellst Verträge, fertigst Auftragsbestätigungen an und sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung, damit Kund*innenanfragen schnell umgesetzt werden
  • Du übernimmst die laufende Kund*innenkorrespondenz, nimmst Kund*innenanliegen entgegen und baust langfristige, vertrauensvolle Kund*innenbeziehungen auf
  • Du planst, organisierst und unterstützt Kund*innenveranstaltungen sowie regionale Termine in enger Abstimmung mit Marketing und Vertriebskolleg*innen
  • Du pflegst vertriebsrelevante Systeme, entwickelst interne Workflows weiter und stellst sicher, dass Kund*innendaten und Vertriebsinformationen stets aktuell und zuverlässig sind


  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über Berufserfahrung in einem für die Rolle relevanten kaufmännischen Aufgabenfeld
  • Du bringst erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst mit und verfügst über eine ausgeprägte Vertriebs- und Serviceorientierung
  • Du besitzt eine hohe Kund*innenorientierung und stellst die Kund*innen und ihre Prioritäten stets in den Mittelpunkt
  • Du teilst dein Wissen stets transparent und sorgst für einen reibungslosen und lückenlosen Informationsfluss
  • Du arbeitest sowohl eigenverantwortlich als auch im Interesse des Teams und der Aufgaben

So denkst du vielleicht...

Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:

  • Ich denke über den Tellerrand hinaus und handle lieber lösungsorientiert, statt problemorientiert.
  • Ich sehe ehrliches Feedback als wertvolles Werkzeug zur kontinuierlichen persönlichen Weiterentwicklung.
  • Ich möchte mein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortung gezielt einsetzen, um zum Teamerfolg beizutragen.
  • Ich schätze einen offenen und respektvollen Umgang und unterstütze meine Kolleg*innen mit meinen Fähigkeiten.


  • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
  • Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur
  • Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Mindestens 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits
  • Umfassendes, strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken

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