Jobbeschreibung
In dieser Position unterstützen Sie den geschäftsführenden Vorstand der Markgräfler Winzer eG in einem hoch dynamischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit Ihrem Vorgesetzten zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Strukturierung des Tagesgeschäfts. Als vertrauensvolle Ansprechperson agieren Sie an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen, Gremien sowie externen Partnern.
Gesucht wird eine loyale, vorausschauend denkende Persönlichkeit, die es versteht, komplexe Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten. Sie organisieren nicht nur – Sie denken mit, filtern Informationen, bereiten Entscheidungen vor und tragen aktiv dazu bei, dass die Geschäftsführung effizient arbeiten kann.
Ihre Rolle im Überblick
Sie halten Ihrem Chef den Rücken frei, indem Sie Informationen bündeln, Themen priorisieren und Prozesse professionell steuern. Sie führen das Office eigenständig und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
In der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen übernehmen Sie eine koordinierende Schnittstellenfunktion. Darüber hinaus begleiten Sie in Ihrer administrativen Rolle die Abstimmung mit Aufsichtsrat, Mitgliedern und externen Ansprechpartnern. Dabei agieren Sie jederzeit souverän, verbindlich und mit einem hohen Maß an Diskretion.
- Vollumfängliche Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständiges Termin-, Kalender- und Reisemanagement
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Gremienterminen
- Strukturierung und Steuerung der Kommunikationsströme innerhalb des Unternehmens
- Zentrale Schnittstelle zu internen Fachabteilungen, Aufsichtsgremien und externen Partnern
- Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Protokollführung, Nachverfolgung von Beschlüssen und Sicherstellung der Umsetzung
- Begleitung und Koordination von geschäftsführungsnahen Projekten (z. B. Kooperationen, Prozessoptimierungen, Investitionsvorhaben)
- Organisation und Mitgestaltung interner Veranstaltungen, Workshops und Strategietermine
Sie kennen die Zusammenarbeit auf Geschäftsführungs- oder Managementebene und wissen, worauf es ankommt: Verlässlichkeit, Struktur, Diskretion und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten. Sie arbeiten eigenständig, denken voraus und behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Eine fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich BWL oder ein Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder vergleichbarer Ebene
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Medien
- Eine strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
- Loyalität, Diskretion und Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einer der modernsten Winzergenossenschaften Deutschlands. Sie arbeiten eng mit einem klar kommunizierenden, strategisch denkenden Vorstand zusammen, der Eigenständigkeit, Vertrauen und Mitdenken ausdrücklich schätzt.
Das Umfeld ist professionell, kollegial und von kurzen Entscheidungswegen geprägt. Wenn Sie gerne strukturiert und selbstständig arbeiten, vernetzt denken und Freude daran haben, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns sehr auf den Austausch mit Ihnen.
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