Jobbeschreibung
Bei uns können Sie Engagement für etwas Gutes wie Kindergesundheit mit Ihrer Berufstätigkeit verbinden. Die Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin ist ein gemeinnütziger Verein und gehört mit über 20.000 Mitgliedern zu den großen medizinischen Fachgesellschaften. Auf politischer Ebene engagieren wir uns als Non-Profit-Organisation (NGO) im Gesundheitsbereich für eine bessere medizinische Versorgung von Kindern und Jugendlichen.
In unserer Geschäftsstelle in Berlin-Mitte ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle Mitgliederservice/Administration (Sachbearbeitung, m/w/d)
(Teilzeit mit 30-35 Std./Woche) zu besetzen.
Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank. Dies umfasst insbesondere:
- das Einpflegen der Aufnahme- und Änderungsdaten der über 20.000 DGKJ-Mitglieder inkl. der damit verbundenen Aufarbeitung für den Bezug der Mitgliederzeitschrift
- Mitgliederbetreuung per Telefon und E-Mail
- Aufbereitung der Daten für den Newsletterversand
- Erstellung der Mitgliederstatistik
- Vorbereitung des Einzugs der Mitgliedsbeiträge und Mitgliederbuchhaltung
Zusätzlich allgemeine administrative Bürotätigkeiten, die Aktualisierung einzelner Bereiche der Websites sowie evtl. die Betreuung von Online-Veranstaltungen.
- eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder ein Studium mit B.A.-Abschluss
- freundliches und verbindliches Auftreten in Wort und Schrift
- sehr genaue und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
- eine zukunfts- und standortsichere Stelle mit sinnstiftender Tätigkeit mit einem modernen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe, die im Bereich der Mitgliederverwaltung in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen weitgehend selbständig erfolgt
- an den TVöD Bund (E9a) angelehnte Vergütung
- volles 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub/Jahr und betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Regelung vorhanden