Jobbeschreibung

Das ZEW — Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschafts­forschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschafts­forschungs­instituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungs­bezogenen Fragestellungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zunächst befristet auf zwei Jahre eine engagierte, analytisch versierte und durchsetzungs­fähige Persönlichkeit zur Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung:

Referent/‑in der Kaufmännischen Geschäfts­führung (w/m/d), EG 13

In dieser Stabsstelle unterstützen Sie die Kaufmännische Geschäfts­führung bei strategischen und operativen Fragestellungen und übernehmen eigenständig Projekte mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben­stellungen. Sie arbeiten an zentralen Themen der Instituts­entwicklung, bereiten Entscheidungs­grundlagen vor und begleiten deren Umsetzung.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Voraussetzungen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Die Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Geschäfts­führung bietet die Chance, zentrale Aspekte der strategischen oder operativen Unternehmens­führung direkt zu lernen, tiefe Einblicke in das Wissens­management zu gewinnen und auf Augenhöhe, mit gutem Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten, zu agieren.

• Unterstützung der Kaufmännischen Geschäfts­führung bei strategischen und operativen Fragestellungen sowie bei instituts­übergreifenden Projekten
• Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungs­prozesse sowie Mitwirkung bei der Umsetzung der ZEW-Strategie, insbesondere Bearbeitung kaufmännischer und verwaltungs­rechtlicher Fragestellungen
• Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich Recherche, Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Entscheidungs­vorlagen sowie Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
• Erstellung von Analysen, Statistiken und Berichten zur Entscheidungs­unterstützung, inklusive Recherchen und Vorbereitung von Anfragen von Ministerien
• Mitarbeit im Gremienwesen, einschließlich Vor- und Nachbereitung, Protokoll­führung und Fristen­kontrolle
• Eigenständige Durchführung bereichsübergreifender Projekte
• Interne Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Forschungs­bereichs­leitungen sowie den Service­bereichs­leitungen

• Sie verfügen über ein wissenschaftliches Hochschul­studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen Berufserfahrung in der entscheidungs­trägernahen Arbeit in einem Unternehmen oder einer Forschungs­einrichtung und interessieren sich für wissenschafts- und wirtschafts­politische Zusammenhänge
• Neben einer schnellen Auffassungsgabe verfügen Sie über sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Projekt­management
• Ihre Persönlichkeit ist geprägt von analytischem Denken, proaktivem Handeln und vorausschauendem Denken
• Sie verfügen über Prozesserfahrung in der Analyse, Strukturierung und Optimierung von Verwaltungs- oder Geschäfts­prozessen; erste Erfahrungen im Verwaltungsrecht sind von Vorteil
• Eine Affinität zu Künstlicher Intelligenz und digitalen Innovationen sowie die Bereitschaft zum praktischen Einsatz KI‑basierter Werkzeuge runden Ihr Profil ab
• Ihr unternehmerisches Denken und Ihre lösungsorientierte Herangehensweise zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Diskretion
• Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
• Umfangreiche Weiterbildungs­möglichkeiten
• Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Ein Jahresgehalt nach TV‑L (EG 13) sowie die Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim

Die Stelle ist zunächst befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit ist denkbar.

Mehr