Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Drittmitteladministration

DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH

  • Bochum
  • Veröffentlicht am: 1. Januar 2026
Jobbeschreibung

An der Technischen Hochschule Georg Agricola, staatlich anerkannte Hochschule der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH, ist im Bereich Haushalt / Drittmittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle in Vollzeit / Teilzeit (38,5 Stunden / Woche) zu besetzen. Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung.

Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet.


  • Beratung und administrative Unterstützung von Wissenschaftler:innen bei der Beantragung von Dritt- und Fördermitteln
  • Beratung und Überwachung im Hinblick auf eine sach- und fristgerechte Verwendung von Dritt- und Fördermitteln in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Projektleitungen
  • Kommunikation mit Projektträger:innen und Mittelgeber:innen
  • Erstellung von Mittelabrufen, Rechnungen u. Ä. sowie von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
  • Erstellung von projetkbezogenen Budgets, Monats- und Jahresabschlüssen

  • Abgeschlossenes Studium in einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung bzw. einen entsprechenden kaufmännischen Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Dritt- und Fördermittelbearbeitung sowie Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht
  • Kenntnisse in den Abrechnungsmodalitäten verschiedener öffentlicher Drittmittelgeber:innen
  • Kenntnisse in der SAP-Software für das Controlling von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Ressourcensteuerung und Ergebnisorientierung sowie Entscheidungsfähigkeit, Selbstmanagement, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Verein­barkeit von Beruf und Privat­leben
  • Gezielte Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung und fach­lichen Qualifizierung durch regel­mäßige Fort- und Weiter­bildungen
  • Attraktive Sozialleistungen, wie 13. Gehalt, Urlaubs­geld und vermögens­wirksame Leistungen
  • Einen aktiven Betriebsrat
  • Umfangreiche Zusatz­leistungen, wie pme Familien­service, Gesundheits­tage, Firmen­läufen sowie ein kollegiales und wert­schätzendes Arbeitsklima

Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarif der DMT-LB und ist für diese Stelle vergleichbar mit der Entgelt­gruppe E 11 des Tarif­vertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

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