Jobbeschreibung
Der Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen und zentraler Dienstleister für seine 47 Mitgliedssparkassen.
Werden Sie das freundliche Gesicht unseres Verbandes: Zur Verstärkung unseres Teams in Erfurt suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Gäste und repräsentieren unseren Verband professionell nach innen und außen.
- Sie stellen einen reibungslosen Empfangs- und Gästeservice sicher und unterstützen Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen am Empfang.
- Sie betreuen die Telefonzentrale und leiten Anfragen serviceorientiert weiter.
- Sie unterstützen das Post- und Paketmanagement.
- Sie koordinieren die Raumverwaltung und unterstützen bei internen Veranstaltungen mit (z. B. Bewirtung).
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen zu einem strukturierten Gesamtablauf bei.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit.
- Ein freundliches, souveränes und repräsentatives Auftreten.
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und Freude an Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibilität im Rahmen unserer Empfangszeiten, in Einzelfällen - nach vorheriger Absprache - auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten.
- Eine abwechslungsreiche Position in einem Verband, der Ihnen neben spannenden Aufgaben auch die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
- Eine kollegiale und professionelle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
- Eine faire Bezahlung, 32 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie ein Jobticket, JobRad und EGYM Wellpass.
- Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung – wir fördern Ihre Stärken!