Verwaltungskräfte (w/m/d) – Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungsleitung

Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg

Jobbeschreibung

Bei der Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg sind zum 01.03.2026 folgende Stellen zu besetzen:

Zwei Verwaltungskräfte (w/m/d)

für die Einrichtungszentrale Reutlingen

Zwei unbefristete Teilzeitstellen mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %
(Kennziffer ON-1225-VW-RT)

Die Bewährungs- und Gerichtshilfe (BGBW) ist in Form einer Anstalt des öffentlichen Rechts organisiert und hat ihren Sitz in Stuttgart. Informationen zur Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg finden Sie hier.


  • Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungs­leitung,
  • Verantwortung für die Aufgaben zur Personalverwaltung (Dateneingabe und Datenverwaltung in das Personal­verwaltungssystem DIPSY und Persis),
  • Kassenführung,
  • Aktenführung unserer Klientinnen und Klienten,
  • Datenpflege im elektronischen Dokumentationssystem,
  • Unterstützung der Führungskräfte und der Sozial­arbeiterinnen/Sozialarbeiter,
  • Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs,
  • Telefondienst und Empfang.

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung,
  • Erfahrungen im Büromanagement,
  • Gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen,
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
  • Teamfähigkeit,
  • Hohe Einsatzbereitschaft.

  • Flexibles und mobiles Arbeiten,
  • Abwechslungsreiche, vielfältige und interessante Tätigkeit,
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (zusätzlich 24.12. und 31.12. dienstfrei),
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz,
  • Betriebliche Altersvorsorge,
  • Corporate Benefits.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Die Stelle ist dank unserer umfangreichen und strukturierten Einarbeitungsphase besonders für Berufs- bzw. Wiedereinsteigerinnen und -einsteiger geeignet.

Damit Sie genau wissen, was Sie gehaltstechnisch bei uns erwartet, finden Sie eine aktuelle Entgelttabelle auf unserer Homepage.

Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ent­sprech­ender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei Fragen können Sie sich unter [email protected] zudem an die Schwer­behinderten­vertretung der Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg wenden, die Ihnen gerne Fragen zur Beschäftigung von Menschen mit Schwerbehinderung beantwortet und Sie nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

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