Jobbeschreibung
Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Trägerin von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.500 Schüler:innen sowie 1.400 Mitarbeitenden im westlichen Niedersachsen und Bremen.
Für die Verwaltung der Schulstiftung suchen wir im Personalmanagement zum 01.04.2026 eine:n engagierte:n
Personalreferent:in (m/w/d)
die/der im Rahmen einer Vollzeittätigkeit mit innovativen Ideen im Veränderungsprozess des Personalmanagements mitarbeitet und die Transformation zu einer modernen Personalarbeit unterstützt.
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises über den gesamten Employee Lifecycle (Recruiting bis Offboarding) inklusive administrativer Personalarbeit
- Schnittstelle für Schulleitungen und Schulaufsicht in allen personalrelevanten Themen
- Vertrauensvolle konstruktive Zusammenarbeit mit den Mitarbeitendenvertretungen der Schulen
- Pflege der Personalstammdaten, Bearbeitung von Personalveränderungen sowie zuverlässige Erfassung und vorbereitende Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Aktive Mitarbeit an Implementierung und Weiterentwicklung der HR-Software (rexx systems)
- Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen – von der Idee bis zur Umsetzung
- Abgeschlossenes Studium mit Personalbezug oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger HR-Berufserfahrung
- Erste Praxiserfahrungen in HR und klare Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse im Dienstrecht wünschenswert
- Hohe IT-Affinität sowie ausgeprägte analytische und organisatorische Kompetenz; lösungsorientierte Arbeitsweise; idealerweise Erfahrung mit rexx systems
- Ausgeprägte Empathie, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Identifikation mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule sowie Bereitschaft, sich aktiv dafür einzusetzen
- Vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung
- Zentraler Standort im Herzen Osnabrücks mit guter Anbindung
- Attraktive Benefits wie JobBike und betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Faire, erfahrungs- und qualifikationsgerechte Vergütung nach AVO/TVöD inkl. kirchlicher Zusatzversorgung (KZVK)