Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vertragsmanagement

Kommunales Rechenzentrum Niederrhein

Jobbeschreibung

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.

Sachbearbeitung (m/w/d)
für das Vertragsmanagement

Es handelt sich um eine befristete Elternzeitvertretung (18 Monate) in Vollzeit (39 Stunden/ Woche). Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet.


Das KRZN versorgt über 18.000 Büroarbeitsplätze mit IT. Wir sind hierbei auch zuständig für die Vergabe von Aufträgen, die Software- und Lizenzverwaltung sowie das Vertragsmanagement (z.B. Verträge mit Software-Herstellern und Dienstleistern).

Als Sachbearbeiter/in für den Bereich Vertragsmanagement haben Sie folgende Aufgaben:

  • Erarbeitung von Verträgen und Vertragsformulierungen und Prüfung vertraglicher Vereinbarungen
  • Abstimmung mit Lieferanten und Kunden zu Verträgen
  • Unterstützung der Fachbereiche im Hinblick auf Anbahnung von Vertragsverhältnissen unter Beachtung des Vergaberechts und bereits bestehender Vertragsbeziehungen
  • Koordination und Vorbereitung der Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen
  • Sie erfassen und bewirtschaften Verträge im Vertragsmanagementtool und archivieren die Originalverträge
  • Prüfung von Eingangsrechnungen in vertraglicher Hinsicht
  • Bearbeitung von Vertragsstörungen
  • Sie erstellen und aktualisieren Dokumentenvorlagen im Vertragsmanagementtool sowie Berichte und Auswertungen

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) mit dem Schwerpunkt Verwaltung (z.B. Kommunaler Verwaltungsdienst) oder mit dem Schwerpunkt Wirtschaft/ BWL oder vergleichbar oder haben den Angestelltenlehrgang II erfolgreich absolviert
  • Sie bringen vertragsrechtliche und kaufmännische Kenntnisse, sowie Grundkenntnisse im Bereich Vergaberecht und den EVB-IT Verträgen mit und besitzen darüber hinaus grundlegende Fachkenntnisse im Bereich Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus; eine strukturierte und selbst organisierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Zertifikats-Niveau C1) setzen wir voraus

  • Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9b (TVöD-V)
  • Kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes
  • Umfangreiches Fortbildungsangebot
  • Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie"
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