Jobbeschreibung
Du bist die erste Person, die unsere Gäste sehen – und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Als „Aushängeschild“ unseres Unternehmens trägst Du entscheidend zu unserem Erfolg bei.
Wir sind ein Team aus 250 Architekten und Ingenieuren, die deutschlandweit komplexe Bauprojekte planen und steuern, wobei wir Präzision mit architektonischer Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit verbinden.
- freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher, Geschäftspartner und Auftraggeber
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungsräumen inkl. Eindecken/Abräumen
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Organisation und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Position – Branchenkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Office 365
- kommunikativ, organisiert und freundlich – auch in stressigen Situationen
- selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Offenheit für Neues
- Transparente Vergütung
Wir bieten Dir ein Gehalt, das Deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht - mit klar kommunizierten Gehaltsstufen und Entwicklungsmöglichkeiten - Strukturierte Einarbeitung und Mentoring
Wir lassen Dich nicht allein - Work-Life-Balance, die gelebt wird
Gleitzeit und zusätzliche freie Tage (z.B. Heiligabend u. Silvester) sind bei uns keine leeren Versprechen, sondern gelebte Praxis - Individuelle Weiterbildung
Persönliche Entwicklungsangebote und regelmäßige Gespräche zur Karriereplanung, die Dich wirklich weiterbringen und wobei wir Dich begleiten - Attraktiver Arbeitsplatz
Du arbeitest in unserem nagelneuen Büro direkt am Aasee in Münster - Mobilität und Extras
JobRad, ÖPNV-Zuschuss, betriebliche Sozialleistungen und gemeinsame Team-Events runden unser Angebot ab.
Klingt das nach Dir?
Dann bewirb' Dich jetzt! Wir möchten Dich kennenlernen - unkompliziert und persönlich.
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