Jobbeschreibung
Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 14.000 Mitarbeitende an mehreren Produktions- und Engineering-Standorten sowie an über 80 Servicestandorten in Europa, Nordamerika und Nordafrika.
Die Stadler Deutschland GmbH ist ein Unternehmen der international agierenden Stadler Rail Group, die als Systemanbieter kundenspezifische Lösungen im Schienenfahrzeugbereich anbietet.
Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Wir sorgen mit unserem umfassenden Signaltechnik-Portfolio für einen effizienten, digitalen und nachhaltigen Bahnbetrieb. Mit der Entwicklung von Soft- und Hardwarekomponenten für die Fahrzeugsteuerung, der Entwicklung von Fahrzeugelektronik und Systemen / Komponenten für den Retrofit-Bereich stellen wir sicher, dass die Fahrgäste sicher und pünktlich an ihr Ziel kommen. Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind interessiert daran, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Dann packen Sie mit uns an! Klingt das nach Ihnen? Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams unbefristet am Standort Mannheim eine:n
Backoffice Manager:in
- Professionelles Management des Empfangsbereiches sowie Administrierung und Weiterentwicklung des Besuchermanagement-Prozesses
- Unterstützende kaufmännische Tätigkeiten an der Schnittstelle zu Finance, IT und Projektabrechnung
- Administrative und kaufmännische Unterstützung in Kunden- und Entwicklungsprojekten sowie bei wechselnden standortbezogenen, administrativen Projekten
- Administrative und operative Tätigkeiten im Travel- und MICE-Management
- Erstkontakt (persönlich sowie telefonisch und schriftlich) für Kunden:innen, Besucher:innen und Bewerber:innen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Vertrauensvolle Ansprechperson für alle internen Teams
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Solides betriebswirtschaftliches und geschäftspolitisches Grundverständnis
- Erfahrung in und Freude an Kundenservice, Empfang oder einer administrativen Rolle
- Erstes Know-how im Travel- und MICE-Management, inklusive Tools
- Routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Klares, zuvorkommendes und professionelles Auftreten
- Diskret, vertrauenswürdig, hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in qualifizierten und motivierten Teams
- Ein Handlungs- und Entwicklungsspielraum, in den Sie Ihre Expertise einbringen, um gemeinsam erfolgreich Ziele zu erreichen
- Eine wertschätzende und fördernde Kultur
- Tätigkeit für ein führendes Unternehmen, das die Zukunft der globalen Mobilität täglich prägt
Benefits:
Bei Stadler profitieren Sie von einer Vielfalt an Benefits, wie zum Beispiel:
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsumgebung
- Lademöglichkeit für Elektroautos
- Bike-Leasing
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Bezuschussung umliegender Gastronomie
- Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
- Steuerfreier Sachbezugswert in Form der EDENRED „Ticket-Plus-Karte“
- Unterstützung im Rahmen von Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeitendenevents
- Möglichkeit zur Teilnahme an sportlichen Aktivitäten