Jobbeschreibung
Wir suchen Sie für die Mitarbeitervertretung des Erzbischöflichen Ordinariats als
Sekretär:in
Referenznummer: 11365
Start: 01.04.2026
Bewerbungsfrist: 25.01.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Stunden/Woche
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 6 zzgl. Funktionszulage
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe im Sekretariat der Mitarbeitervertretung, u. a. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
- Terminkoordination und Verwaltung von MAV-Schulungen
- Prüfen und Weiterleiten unterschriftsreifer Schriftstücke
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Listen und Statistiken
- administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Versandarbeiten und Rechnungsprüfung, Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Fachliteratur
- Organisation von Sitzungen, u. a. Einladungen, Raumplanung, Bewirtung, sowie Betreuung von Besucher:innen
- Vorbereiten und Bereitstellen von Unterlagen für MAV-Gremien
- Unterstützung der Wahlausschüsse, u. a. MAV und KODA.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, ViS)
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.
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