Jobbeschreibung
Präzision, Diskretion und Organisationstalent sind Ihre Stärken? Für ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistenten des Geschäftsbereichs (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen Management, Team und Kunden und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Geschäftsprozesse bei.
- Führung des Sekretariats des Produktionsbereichs, insbesondere eigenständige Bearbeitung bzw. Überwachung von Geschäftsprozessen sowie Führung interner/externer Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Führung und Organisation der Büroablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung
- Unterstützung des Produktionsleiters sowie des Produktionsführungsteams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung des Kostenstellenbudget sowie Erstellung von Analysen und Auswertungen in dem Kontext
- Unterstützung des Fachbereiches bei der Erfassung und Auswertung von fachspezifischen Informationen und Planungen, dem Aufbereiten und Einsteuern von Daten, der Abrechnung von Projekten und der Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Vorbereitung und Organisation von Team- und Kundenbesprechungen, Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sowie Projektplänen für den Fachbereich nach Vorgabe
- Unterstützung der Kommunikation und des Informationsaustausches zwischen der Leitung des Bereiches und den Mitarbeitern, Methodische Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationsmanagements, Gestaltung und Pflege/Aktualisierung des Auftritts des Bereiches im Intranet
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Geschäftsprozesse
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien
- Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise
- Betreuung von Besuchern
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Fremdsprachenassistentin
- langjährige Erfahrung im Führen eines Sekretariats
- Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, Tableau
- sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
- Fähigkeit zum Netzwerken und zur Teamarbeit einschließlich Kommunikationsstärke
- selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag
- Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Langfristiges Anstellungsverhältnis
- Weiterbildungsmöglichkeiten