Jobbeschreibung
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
#WeDeliverSolutionsNow
- Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Erstellung, Lenkung, Prüfung, Freigabe und Archivierung projekt- und betriebsrelevanter Dokumente
- Revisionssichere Ablage, Versionierung und Verwaltung aller Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
- Steuerung und Pflege der Document Delivery List (DDL) inklusive Status-, Fortschritts- und Fristenkontrolle
- Durchführung formaler Prüfungen eingehender Dokumente sowie Unterstützung der technischen Prüfprozesse
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von Metadaten, Namenskonventionen, Klassifikationen und Revisionslogiken
- Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und Technical Queries in den eingesetzten Systemen
- Strukturierte Bereitstellung von Auftraggeber-Dokumenten für interne und externe Projektbeteiligte
- Erstellung von Dokumentations- und Statusreports (Lieferstände, Prüfstatus, Abweichungen, KPIs)
- Aktives Schnittstellen- und Qualitätsmanagement zwischen Projektbeteiligten
- Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Vorbereitungen
- Schulung interner und externer Projektbeteiligter in Standards, Prozessen und Tools des Dokumentenmanagements
- Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Leitfäden und Quick-Guides
- Kontinuierliche Abstimmung mit fachlichen Ansprechpartnern und Dokumentencontrollern
- Identifikation und Bearbeitung dokumentationsbezogener Risiken
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement von Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie)
- Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im Dokumentenmanagement
- Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI oder vergleichbar)
- Nachweisbare Erfahrung im Betrieb von CDE-Systemen inkl. Projekt-Setup, Rollen- und Rechtemanagement
- Erfahrung mit normbasierten Dokumentenklassifikationen (z. B. ISO 19650, IEC 61355)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Strukturierte, analytische und koordinierende Arbeitsweise
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung
- Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten
- Spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur