Project Manager (m/w/d)

Jobbeschreibung

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Das ICM – International Congress Center Messe München bietet durch exzellente Full-Service-Lösungen auf modernstem technischem Niveau ideale Bedingungen für nationale und internationale Kongresse, Hauptversammlungen und Events.

Reizt Sie ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie gemeinsam mit zahlreichen Stakeholdern an der Schnittstelle zwischen Ausstellern, Kunden, Servicepartnern, Projektpartnern und modernster Gebäude- und Veranstaltungstechnik das Kerngeschäft der Messe München weiter vorantreiben? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen!

Für unseren Bereich ICM – Projectmanagement suchen wir ab sofort im Zuge einer Neubesetzung eine/n Project Manager (m/w/d) (Exhibition & Technology). Bei dieser Vakanz handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teil- oder Vollzeit.

• Sie organisieren und steuern den gesamten Aussteller-Management-Prozess von der Online-Anmeldung über Angebotserstellung, Vertragskoordination, Aufplanung in AutoCAD, Veranstaltungsumsetzung bis zur Rechnungsstellung für nationale und internationale Eigen- und Gastveranstaltungen

• Sie betreuen und beraten unsere Kunden zu Service- und Infrastrukturleistungen, technischen Richtlinien und Sicherheitsvorgaben, Sie prüfen außerdem Standbaupläne und geben diese frei (inkl. Klärung von Abweichungen im Rahmen der VStättV)

• Sie verantworten die Grundlagen der Ausstellerkommunikation (u.a. in Salesforce) sowie die Einrichtung messebezogener IT-Systeme wie den Aussteller-Shop. Die Bearbeitung administrativer Aufgaben (Bestellungen, Rechnungen, Reklamationen, Datenpflege) gehört für Sie zur Ausstellerabwicklung dazu

• Sie steuern die konzeptionelle und organisatorische Planung der Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern

• Sie koordinieren alle technischen und ausstellungsbezogenen Gewerke wie Veranstaltungstechnik, Elektrotechnik, Rigging, Sanitär und Messebau. Die Erstellung technischer Pläne, Teilnahme an Ausschreibungen, Durchführung von Briefings sowie die Analyse und Nachbereitung der Projekte gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

• Sie unterstützen Teilprojekte im Team bzw. in Abstimmung mit der Leitung und haben idealerweise eine hohe Affinität zu aktuellen Eventtechnologien und innovativen Services

• Sie führen kontinuierlich Qualitätssicherungen, Prozessoptimierungen, Erstellung von Statistiken und deren Dokumentationen durch

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht

• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben

• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte

• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)

• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

• mobiles Arbeiten

• Workation

• Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

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