Jobbeschreibung
Sie wollen die Weichen für Ihre Karriere stellen?
Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr – wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren.
Ergänzen Sie unser starkes Team als
Assistenz des Leiters Logistik (m/w/d)
Standort: Berlin
Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen – denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur.
- Terminplanung und -koordination: Verwaltung und Pflege des Kalenders des Bereiches sowie Vereinbarung von Terminen.
- Meetingvorbereitung und -nachbereitung: Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Ergebnissen.
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen (inkl. Flug, Hotel, Transfers) sowie Reisekostenabrechnung für den Bereich Logistik
- Büroorganisation: Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Dokumenten und Akten.
- Korrespondenz: Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten.
- Erstellung von Dokumenten: Verfassen von Briefen, Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Datenpflege: Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und anderen relevanten Systemen.
- Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Bereichs: Weiterleitung von Informationen und Koordination von Anfragen, Abstimmungen mit anderen Bereichsassistent:Innen
- Externe Kommunikation: Kontakt zu Geschäftspartnern, Kunden und anderen externen Stellen (u.a. Behörden, Dienstleistern, Lieferanten).
- Zusätzliche Aufgaben: Unterstützung bei Projekten des Logistikleiters, Unterstützung bei Recherchearbeiten sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. Bürokauffrau/mann (m/w/d), Industriekauffrau/mann (m/w/d), Projektkauffrau/mann (m/w/d), sowie aus den Bereichen Handel, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus oder Hotellerie)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenzrolle oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Stressresistenz, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Allgemeine Grundkenntnisse Technik und Fuhrpark im Bereich Bau / Eisenbahn
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einarbeitung: Umfassende Einführung und ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Arbeitsklima: Wertschätzende Atmosphäre mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, auf die man sich verlassen kann
- Vergütung: Attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Flexibles Arbeiten: in flexiblen Arbeitszeiten mit bis zu 12 Tagen Mobilem Arbeiten pro Monat nach der Einarbeitungszeit
- Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungsangebote und fachspezifische Trainings
- Zusatzleistungen: Monatlicher Nettosachbezug im Wert von 50,00 EUR per Gutschein, Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL) in Höhe von 319,08 EUR/Jahr, Corporate Benefits, Wertkontenmodell
- Gesundheitsangebote und Teamevents: Fahrradleasing, Zugang zu einem Gesundheitsportal, Teilnahme an Firmenläufen, Weihnachtsfeiern, Sommerfesten und vielem mehr