Immobilienbuchhalter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Ihre Karrierechance bei der SIM GmbH

Die SIM GmbH ist eine 100%-ige Tochter der Stadt-Sparkasse Solingen und berät rund um Bau- und Immobilienprojekte – von der Entwicklung über den Erwerb und Verkauf bis hin zur Projektsteuerung sowie Bauherren- und Nutzervertretung. Wir bieten zudem umfassende Immobilienverwaltung sowie Energie- und Fördermittelberatung, inklusive individueller Sanierungsfahrpläne, Fördermittelbeantragung und energetischer Baubegleitung. Als junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien verbinden wir die Flexibilität eines Start-ups mit der Sicherheit der Sparkassenorganisation.

Unser Team Immobilienverwaltung betreut vollumfänglich, kaufmännisch wie technisch, sowohl die unternehmenseigenen Immobilien als auch Liegenschaften der Stadt-Sparkasse Solingen und deren zugehörigen Stiftungen. Dabei handelt es sich ebenso um Wohn- wie auch um Gewerbeeinheiten in Eigenverwaltung und in WEG-Verwaltung.

Für dieses Team suchen wir nun eine erfahrene und lösungsorientierte Persönlichkeit (m/w/d), die auch die Verantwortung für unsere interne Kostenrechnung sowie die fachliche und sachliche Rechnungsprüfung übernimmt.

Ihre Aufgaben:

• Immobilienbuchhaltung
  • Laufende Buchhaltung für Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
  • Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kassen)
  • Pflege und Abstimmung von Sach-, Personen- und Objektkonten
  • Verwaltung offener Posten sowie Mahnwesen
• Rechnungen & Zahlungsverkehr
  • Überprüfung Mieteingänge
  • Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche, rechnerische und formelle Richtigkeit
  • Abgleich von Rechnungen mit Verträgen, Aufträgen und Leistungsnachweisen
  • Klärung von Abweichungen mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
  • Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung von Zahlungsfristen und Skonti
• Abrechnungen & Abschlüsse
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Vorbereitung von Wirtschaftsplänen und Budgetauswertungen
  • Erstellung von Reportings und Auswertungen für Eigentümer und Geschäftsführung
• Schnittstellen & Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltern, technischen Gebäudemanagern, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und der Geschäftsführung
  • Ansprechpartner für Dienstleister, Handwerksbetriebe und externe Buchhaltungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung buchhalterischer Prozesse und digitaler Workflows
• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Rechnungsverarbeitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und im Zahlungsverkehr
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Umsatzsteuerrecht (insb. im Immobilienumfeld)
• Sehr sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit bei Klärungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang und vertiefte Kenntnisse mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Immobilienverwaltungs- und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Domus oder vergleichbar) von Vorteil
• Affinität zu digitalen Rechnungs- und Dokumentenmanagementsystemen

Was Ihnen wichtig ist – und uns auch:

• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein engagiertes, dynamisches Team, das Sie unterstützt und willkommen heißt.
• Sinnstiftende Aufgaben in spannenden Immobilien- und Bauprojekten.
• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und 32 Urlaubstagen.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto für eine gute Work-Life-Balance.
• Moderne Büroräume in der neu gebauten Hauptstelle der Stadt-Sparkasse Solingen – zentral gelegen, mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Vergünstigte Konditionen bei der Stadt-Sparkasse Solingen sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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