Teamleitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Ihre Karrierechance bei der SIM GmbH

Die SIM GmbH ist eine 100%-ige Tochter der Stadt-Sparkasse Solingen und berät rund um Bau- und Immobilienprojekte – von der Entwicklung über den Erwerb und Verkauf bis hin zur Projektsteuerung sowie Bauherren- und Nutzervertretung. Wir bieten zudem umfassende Immobilienverwaltung sowie Energie- und Fördermittelberatung, inklusive individueller Sanierungsfahrpläne, Fördermittelbeantragung und energetischer Baubegleitung. Als junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien verbinden wir die Flexibilität eines Start-ups mit der Sicherheit der Sparkassenorganisation.

Unser Team Immobilienverwaltung betreut vollumfänglich, kaufmännisch wie technisch, sowohl die unternehmenseigenen Immobilien als auch Liegenschaften der Stadt-Sparkasse Solingen und deren zugehörigen Stiftungen. Dabei handelt es sich ebenso um Wohn- wie auch um Gewerbeeinheiten in Eigenverwaltung und in WEG-Verwaltung.

Für dieses Team suchen wir nun eine erfahrene und lösungsorientierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Teamleitung, die unsere Liegenschaften hinsichtlich Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltige Betreuung weiter nach vorne bringt.

Ihre Aufgaben:

• Führung & Organisation
  • Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Teams von kfm. und techn. Immobilienverwaltern
  • Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsabläufe innerhalb der Immobilienverwaltung
  • Förderung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
  • Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Zielvereinbarungen und Feedbackrunden
• Operative Immobilienverwaltung
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
  • Steuerung und Kontrolle von Miet-, WEG- und Objektverwaltungsprozessen
  • Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Kontrolle von Budgets, Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung, Nebenkostenabrechnungen sowie eines professionellen Forderungs- und Vertragsmanagements
• Recht & Qualitätssicherung
  • Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben (z. B. WEG, Mietrecht, Betriebskostenverordnung)
  • Bearbeitung und Entscheidung komplexer rechtlicher und fachlicher Fragestellungen
  • Qualitätssicherung der Verwaltungsleistungen und kontinuierliche Prozessoptimierung
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement
  • Hauptansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Mieter, Dienstleister und externe Partner
  • Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie angrenzenden Fachabteilungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, Immobilienökonom/in oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (Miet- und/oder WEG-Verwaltung)
• Sehr gute Kenntnisse im Miet-, WEG- und Vertragsrecht
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Mehrjährige Führungserfahrung oder nachweisbare Führungskompetenz
• ausgeprägtes Unternehmerisches, wirtschaftliches und technisches Denken
• Entscheidungs- und Verhandlungsstärke, Durchsetzungsvermögen gepaart mit sozialer Kompetenz
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Projekt-Ownership-Mentalität / Hands-on-Mentalität
• Strukturierte, pragmatische, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an Verantwortung, ganzheitlicher Immobilienverwaltung und kreativer Lösungsfindung
• Sicherer Umgang und vertiefte Kenntnisse mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Immobilienverwaltungs- und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Domus oder vergleichbar) von Vorteil
• Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Arbeitsmethoden

Was Ihnen wichtig ist – und uns auch:

• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein engagiertes, dynamisches Team, das Sie unterstützt und willkommen heißt.
• Sinnstiftende Aufgaben in spannenden Immobilien- und Bauprojekten.
• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und 32 Urlaubstagen.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto für eine gute Work-Life-Balance.
• Moderne Büroräume in der neu gebauten Hauptstelle der Stadt-Sparkasse Solingen – zentral gelegen, mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Vergünstigte Konditionen bei der Stadt-Sparkasse Solingen sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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