Jobbeschreibung
BDO zählt mit über 3.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), das mit knapp 120.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 166 Ländern einzigen weltweit tätigen Prüfungs- und Beratungsorganisation mit europäischen Wurzeln.
Vertrauen. Veränderung. Miteinander.
Für unseren Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit, die mit exzellentem Service und hoher Organisationskompetenz zum reibungslosen Ablauf interner und externer Veranstaltungen sowie des Empfangs‑ und Postbetriebs beiträgt.
Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als zuverlässige Mitarbeitende im Bereich Service, Bewirtung und Empfang (w/m/d) an unserem Office in Hamburg.
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Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Catering, Mobiliar und weiterer benötigter Materialien.
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Du übernimmst die Verantwortung für die Meeting- und Konferenzbereiche des Hauses und prüfst diese regelmäßig auf Sauberkeit, Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit der vorhandenen Ausstattung.
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Du führst die Bestandskontrolle sowie den Einkauf von Getränken und Speisen für Veranstaltungen durch – inklusive Einholen von Angeboten, Lieferantenauswahl in Abstimmung mit dem Einkaufsteam, Bestellabwicklung sowie Kontrolle von Wareneingängen und Rechnungen.
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Du nimmst Empfangsaufgaben wahr, begrüßt und betreust Besuchende, bedienst die Telefonzentrale, führst Gästelisten, übernimmst Reisebuchungen und koordinierst Termine.
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Du unterstützt in der Poststelle, sortierst und verteilst die ein- und ausgehende Post, bereitest Sendungen für den Versand vor, verfolgst diese und übergibst sie an Logistikdienstleister.
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Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie/Gastronomie und bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Service mit.
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Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, um Gästen einen einladenden Empfang zu bereiten und ihre Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen.
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Du besitzt gute verbale und nonverbale Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv und freundlich mit Gästen, Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu interagieren.
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Du zeichnest dich als Teamplayer aus, hast ein hohes Maß an Dienstleistungsverständnis und überzeugst durch deine freundliche, aufgeschlossene Art sowie deine Verlässlichkeit.
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Du bist flexibel und belastbar, kannst dich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen und bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und professionell.
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
- Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
- Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
- Verantwortung, Eigeninitiative, Innovation.