Jobbeschreibung
100% family owned since 1963, we are a leading healthcare company providing innovative and best-in-class solutions along the entire pharmaceutical value chain. The distribution of APIs and the development, manufacturing, and registration of finished dosage forms are our core competencies. The world´s most trusted brands count on our pioneer spirit as well as our pharmaceutical excellence. Leveraging our global presence, including own laboratories and manufacturing sites, we are driven to make pharmaceuticals more affordable, more available, and better than before. There is one purpose driving our about 800 employees day by day: improving the life of millions of patients worldwide.
Your expertise and commitment can make a difference to patients all over the world. Join us at our global headquarters in Hamburg (fulltime) and become a part of our FDF-Business Unit AET Alfred E. Tiefenbacher (GmbH & Co.KG) as Spezialist Operations Accounting (all genders) within our In-House Supply Team, the earliest date possible.
Als Spezialist Operations Accounting verantwortest Du die operative Abwicklung buchhalterischer Prozesse entlang der Supply Chain und stellst eine korrekte, effiziente und termingerechte Verarbeitung aller Geschäftsvorfälle sicher. Du arbeitest eng mit Supply Chain und Accounting zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle. Dabei trägst Du maßgeblich zur Transparenz, Compliance und Prozesssicherheit im operativen Tagesgeschäft bei. In einem internationalen Umfeld unterstützt Du die Organisation durch Deine analytische Stärke, Deine strukturierte Arbeitsweise und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit.
- Durchführung aller operativen Buchungen von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen bis hin zu Produktionsaufträgen
- Vorbereitung und Erstellung von Weiterbelastungen (Onward Debits)
- Ermittlung, Analyse und Aufbereitung erstattungsrelevanter Sachverhalte
- Klärung komplexer buchhalterischer Fragestellungen in enger Abstimmung mit internen Fachabteilungen
- Sicherstellung der korrekten Abbildung von Waren- und Lieferketten in den buchhalterischen Prozessen
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen und -Standards
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Accounting-Umfeld
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung im Accounting oder einer operativen Finanzfunktion, idealerweise mit Umsatzsteuerkenntnissen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung
- Hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Microsoft Navision sind von Vorteil
- Verständnis für unterschiedliche Waren- und Lieferketten ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Analytisches Denkvermögen sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
Wir sind bestrebt, neugierige Teammitglieder aus aller Welt zu entwickeln, die gerne den Status quo in Frage stellen, Verantwortung übernehmen wollen, gerne im Team arbeiten und eine Affinität für eine herausragende Gesundheitsversorgung haben. Bei Tiefenbacher erwartet dich ein schnelllebiges Arbeitsumfeld, in dem jeder willkommen ist, neue Ideen vorzuschlagen und für deren Umsetzung in die eigene Hand zu nehmen. Wir arbeiten täglich an einer Kultur, die von Neugier, einem hohen Energieniveau und Offenheit für gegenseitiges Feedback geprägt ist. Zudem schätzen wir einen guten Sinn für Humor und Optimismus, besonders in hektischen Zeiten
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