Terminvergabe und Röntgenanmeldung (m/w/d) mit Vertretung im Chefarztsekretariat

Klinikum Bielefeld gem. GmbH

  • Bielefeld
  • Veröffentlicht am: 23. Dezember 2025
Jobbeschreibung

Terminvergabe und Röntgenanmeldung (m/w/d) mit Vertretung im Chefarztsekretariat

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder sind MFA (m/w/d) und haben Interesse an der Arbeit im interdisziplinären Team? Sie sind eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit? Dann werden Sie #teildesganzen und übernehmen die Aufgaben der Terminvergabe/Anmeldung (m/w/d) in unserem Institut für Diagnostische und interventionelle Radiologie. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zu besetzen. Bewerben Sie sich jetzt!

Wir bieten

  • Sinnstiftende Arbeit: ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einer guten, kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • als #teildesganzen die Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen
  • attraktive Vergütung gem. TVÖD bzw. TV-Ärzte (VKA)
  • verschiedene Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf&Familie
  • 30 Tage Urlaub (Vollzeittätigkeit) + gem. Tarif 24.12. und 31.12. frei
  • Digitale Arbeitszeitdokumentation und die Möglichkeit Mehrarbeit durch freie Tage (Freizeitausgleich) auszugleichen
  • Lebenslanges Lernen: Das Learningcenter bietet ein vielseitiges Angebot zur stetigen persönlichen Weiterentwicklung
  • Unterkunftsmöglichkeiten* in unserem Personalwohnheim auf dem Campus des Klinikum Mitte in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt
  • Möglichkeit des Bike-Leasings (Jobrad)
  • Diverse Bonus-/Rabattprogramme wie beispielsweise Corporate Benefits
  • Parkplätze* oder die Nutzung von vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßig wechselnden Angeboten (von Yoga bis Fitnesskursen)
  • eine hauseigene Kindertagesstätte und die Möglichkeit zur bilingualen Erziehung*
  • Betriebskantine mit täglich wechselnden Menüs

* Die Angebote variieren nach Verfügbarkeit

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen das Terminmanagement (inklusive Terminvergabe) für die CT und MRT Geräte
  • Sie stehen in Kontakt mit Patienten
  • Sie sind Vertretung im Chefarztsekretariat
  • Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben
  • Sie sind für die EDV-Dokumentation verantwortlich
  • Sie schreiben Arztbriefe

Was wir erwarten:

  • Sie besitzen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder einen erfolgreichen Abschluss im Sekretariatsbereich
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie sind Teamplayer und kommunikativ
  • Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im medizinischen Fachvokabular
  • Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen

Kontaktinformationen

Nähere Informationen zu dem Stellenprofil erteilt Ihnen gerne:

Prof. Dr. med. Nasreddin Abolmaali (Chefarzt des Instituts für Diagnostische und Interventionelle Radiologie)
Telefon: 0521 581 - 2701

Nähere Informationen zu Ihren Bewerbungsunterlagen erteilt Ihnen gerne:

Mike Wortmann (Personalreferent)
Telefon: 0521 581 - 2511

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