Jobbeschreibung

Mit über 9.000 Mitgliedern ist die Gesellschaft für Technische Kommunikation (tekom) der deutsche Fach- und Berufsverband für Technische Kommunikation. Die tekom ist die Branchenplattform für den Informations- und Erfahrungsaustausch, fördert die Aus- und Weiterbildung sowie die Professionalisierung ihrer Mitglieder. Der Verband wendet sich an alle, die in der Technischen Kommunikation tätig sind. Dazu zählen Technische Redakteur:innen, UX-Writer, Technische Übersetzer:innen oder Terminolog:innen.

In unserer Geschäftsstelle in Stuttgart beschäftigen wir zusammen mit der Servicedienstleisterin tcworld GmbH rund 30 Mitarbeitende.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Team-Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit (30 Stunden)

der gemeinsam mit unserem Team die Zukunft der Technischen Kommunikation gestaltet.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Darum passen Sie zu uns! – Ihr Profil:

• Solide kaufmännische Ausbildung / Studium
• Organisationstalent und proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsgeschick im Umgang mit unseren haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift zwingend notwendig

Unsere Benefits:

• Perspektive: unbefristeter Vertrag
• Jahresgehalt: 25.500 bis 28.500 EUR im Jahr bei 13 Gehältern und 30 Std./Woche
• Urlaubstage: 29 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, Heiligabend & Silvester jeweils 1/2 Urlaubstag
• Flexible Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 40 % mobiles Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten: zielgerichtete und passende Trainings
• Steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
• 100 % Zuschuss zum Deutschlandticket, um unser zentral in Stuttgart gelegenes Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr zu erreichen
• Mitarbeiterevents: Jubiläumsfeiern, Sommerfest, u.a.

Wir stehen für Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich als PDF) unter Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der außerberuflichen Aktivitäten an: Frau Aimee Mattimoe, [email protected].

Referenz-Nr.: YF-35080 (in der Bewerbung bitte angeben)

Haben Sie Fragen? Dann sprechen Sie direkt mit Frau Isabelle Fleury, Geschäftsführerin: 0711 65704-48.

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