Jobbeschreibung
Wir sind JUVANDIA – der Diakonieverbund e. V., ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Seit Jahren setzen wir uns mit über 2.500 engagierten Kolleg*innen für Kinder und Jugendliche ein, die Unterstützung brauchen – in NRW, Berlin und Brandenburg.
Damit unsere Mitarbeitenden engagiert, gut betreut und professionell begleitet arbeiten können, brauchen wir dich – eine verlässliche Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick und Verantwortungsbewusstsein, die unsere Personalprozesse mit Sorgfalt und Engagement unterstützt.
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Du verwaltest Personalakten und pflegst die Personaldatenbank.
- Du setzt dich mit arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen auseinander und erarbeitest praxisnahe Lösungen.
- Du bist ein offener und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschaften und Mitarbeitenden.
- Du verantwortest eigenständig das Melde- und Bescheinigungswesen.
- Du agierst als lösungsorientierter Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
- Du bringst deine Expertise in die Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und anderen Dokumenten ein.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – gerne im sozialen Umfeld.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Kenntnisse in der Anwendung eines (kirchlichen) Tarifvertrags sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, idealerweise mit KIDICAP PPay.
- Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung in einem wachsenden, sinnstiftenden Unternehmensverbund.
- Ein wertschätzendes Team mit Respekt und Zusammenhalt.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich persönlich und fachlich weiterbringen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf – mit flexiblen Arbeitszeiten und modernem Equipment.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zeitwertkonto und kirchliche Zusatzversorgung (KZVK).
- Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung.