Jobbeschreibung
Wir betreiben und vermarkten sechs große Sportstätten in Köln. Mit 34 Mitarbeitern sorgen wir dafür, dass jährlich mehr als 1.300.000 Menschen begeisternde Veranstaltungen erleben.
Für das Team Gebäudemanagement suchen wir in Teil- oder Vollzeit schnellstmöglich einen
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Gebäudemanagement
- Kenntnisse des Vergaberechts
- Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen
- Kaufmännische Verwaltung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und Lieferanten
- Planung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Besprechungen und Verfassen von Besprechungsprotokollen
- Projektassistenz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Tools
- Anwendererfahrung im Umgang mit FM-Software
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Flexibilität sowie selbständige Arbeitsweise
- einen attraktiven Arbeitsplatz bei einer 100%igen Tochter der Stadt Köln
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
- die Integration in professionelle Strukturen in einem kleinen und funktionierenden Team
- eine Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit zur Nutzung eines JobRads
- Fortbildungsmöglichkeiten
- einen wertschätzenden Führungsstil und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten