Jobbeschreibung
Pioniergeist und Innovationskraft: Damit hat es SIKORA seit über 50 Jahren immer wieder weltweit unter die Ersten seiner Branche gebracht – im Bereich der Mess- und Regeltechnik zur verlässlichen Herstellung von Hochspannungskabeln sogar zum Marktführer. Am Stammsitz in Bremen/Deutschland entwickelt und produziert, sind unsere Mess- und Regeltechnologien, Inspektions-, Analyse- und Sortiersysteme in innovativen Märkten weltweit „state-of-the-art“. Wer etwas bewegen, sich herausfordern und weiterentwickeln möchte, passt perfekt zu uns.
In dieser Position stellst du für alle handelsrelevanten Bereiche – Vertrieb & Service, Einkauf & Import, Export, Zoll & Versand sowie Konstruktion – rechtskonformes Verhalten und die Beachtung gesetzlicher und interner Richtlinien sicher und leistest so deinen Beitrag zur Stärkung unserer unternehmens- und konzernweiten Organisationsstrukturen.
- Überwachung: Du hast Pflichten und Fristen im Blick und sorgst für die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen und Compliance-Prozesse.
- Identifizierung: Du deckst mögliche Risikofaktoren auf, leitest Präventionsmaßnahmen ein, etablierst Standards und begleitest deren Umsetzung.
- Kontrollinstanz: Du überprüfst Waren auf Exportbeschränkungen und während des KYC-Prozesses zur Identitätsprüfung alle Business Partner, Agenten und Lieferanten gemäß Third Party Guidance – stets in Abstimmung mit den betreffenden Abteilungen.
- Dokumentation / Administration: Ordnungsgemäß erfasst du Richtlinien im Compliance-System und pflegst Stammdaten für die Ausfuhr von Waren (HS-Codes und Dual-Use) sowie Kreditoren- und Debitorenstämme, inkl. Anlage, Änderung, Sperrung und Entsperrung.
- Kommunikation: Kontinuierlich bist du im Austausch mit internen Schnittstellen, Behörden und den Compliance-Verantwortlichen an anderen Standorten.
- Beratung: Du stehst unseren Mitarbeitenden bei Thema Compliance beratend zur Seite, informierst proaktiv zu neuen Vorgaben und gibst dein Wissen in Workshops weiter.
- Datenschutzkoordination: Du arbeitest eng mit unserem externen Datenschutzbeauftragten zusammen und gewährleistest eine rechtssichere Umsetzung.
- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (w/m/d) für Spedition und Logistikdienstleistung – idealerweise mit einer Weiterbildung in den Bereichen Exportkontrolle, Compliance- oder Risikomanagement.
- Du bist bereits geübt im Umgang mit Gesetzestexten und hast Erfahrung im Richtlinienmanagement, Compliance and Risk Management und Legal Operations – gern mit Schnittmengen zu Datenschutzthemen.
- Du gehst versiert mit MS Office, MS Business Central und Screening-Software wie z. B. Visual Compliance um und bist erfahren im Stammdatenmanagement.
- Mit deinem analytischen Blick fällt es dir leicht, Risiken frühzeitig zu erkennen und richtig einzuordnen.
- Ob Geschäftsleitung oder Mitarbeitende – du kommunizierst proaktiv und lösungsorientiert, setzt Maßnahmen zur Gefahrenabwehr mit Nachdruck um und überzeugst dabei durch hohe Integrität.
- Im Rahmen von Compliance-Schulungen zeigst du neben deiner Leidenschaft zur Wissensvermittlung auch Dialogbereitschaft sowie Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch.
- Du bist bereit, gelegentlich zu anderen Konzerngesellschaften – auch ins Ausland – zu reisen.
- Moderne Büroräume mit Lounge- und Kreativbereichen
- Betriebsrestaurant «Roofgarden» mit vielfältiger Auswahl auf ökologischer Basis, vegetarischen Alternativen und stark vergünstigtem Mittagessen
- Kostenloses Obst und Getränke
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Anteile möglich
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 50 % Zuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Kursen – auch online – und Zuschuss zu Firmenfitness
- Individuelles Weiterbildungsmanagement
- Einzigartige Firmenveranstaltungen – über Sommerfeste und Weihnachtsfeiern hinaus
- Stadtnahe Lage mit guter Verkehrsanbindung und Firmenparkplatz mit E-Ladesäulen