Jobbeschreibung
Für unseren Kunden, ein etabliertes Laborunternehmen im Bereich analytischer Dienstleistungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operations Manager (m/w/d) Labor & Verwaltung.
Unser Kunde
Unser Kunde ist ein etabliertes Analytikunternehmen mit modernen Laboren und einem breiten Spektrum an Dienstleistungen in der Mikrobiologie und Chemie. Hohe Qualitätsstandards, zuverlässige Ergebnisse und eine enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden stehen im Mittelpunkt. Zur weiteren Professionalisierung der internen Abläufe und Strukturen suchen wir einen Operations Manager (m/w/d), für die Leitung und Steuerung der Labore, für die Optimierung der Prozesse und die organisatorische Zusammenführung von LIMS, Verwaltung und Qualitätsmanagement.
Eine einmalige Gelegenheit in einer echten Führungsfunktion: Engagierte und authentische Leitung der Abteilungen, Hinterfragen und Optimieren der Prozesse und Begleitung und wissenschaftliche Betreuung der Labore.
Über uns
Das Vertrauen zu den Kandidaten ist uns sehr wichtig! Unser Ziel ist die langfristige und erfolgreiche Vermittlung von zufriedenen Kandidaten. Dabei zeichnet sich Blickling durch Verständnis für die Bedürfnisse der Kunden und der Kandidaten aus.
»People not Numbers!«
Als Operations Manager (Labor & Verwaltung) tragen Sie die Verantwortung dafür, dass der Laboralltag reibungslos funktioniert und Ressourcen sinnvoll eingesetzt werden. Sie sind die zentrale organisatorische Drehscheibe zwischen Laborleitung, Administration, Qualitätsmanagement und Kunden.
- Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Optimierung der operativen Abläufe in Labor und Verwaltung – mit klarem Fokus auf effiziente Strukturen, schlanke Prozesse und Vermeidung von Doppelarbeiten.
- Gesamtverantwortliche Führung und Koordination der operativen Einheiten: Labore Mikrobiologie und Chemie, Probenversand/Logistik, Verwaltung sowie IT/LIMS. Dies umfasst die Steuerung der täglichen Abläufe, das Setzen von Prioritäten, das Sicherstellen einer reibungslosen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie die Weiterentwicklung der Organisation in einem wachsenden Umfeld.
- Planung, Koordination und Überwachung des täglichen Laborbetriebs (Mikrobiologie und Chemie) sowie optimale Nutzung von Personal- und Sachressourcen am Standort.
- Integration neuer Kunden: Sichtung und Klärung von Verträgen, aktive Kontaktaufnahme, Erstellung eines strukturierten Implementierungs- und Ablaufplans und Koordination aller involvierten Bereiche (Labor, Verwaltung, QM, IT/LIMS, Einkauf, Controlling), um einen reibungslosen Start sicherzustellen.
- Sicherstellung von Qualitäts- und Compliance-Anforderungen (u. a. ISO 17025), Unterstützung bei Audits, Zertifizierungen und internen Qualitätsprüfungen sowie Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems in enger Abstimmung mit dem QM-Team.
- Fachliche und operative Führung, Motivation und Weiterentwicklung des operativen und administrativen Teams, Förderung einer klaren Kommunikation, konstruktiven Zusammenarbeit und lösungsorientierten Konfliktkultur.
- Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium in Biologie, Chemie, Labormanagement, Betriebswirtschaft oder in vergleichbaren Fachrichtungen.
- Mehrjährige Erfahrung im Laborbetrieb oder in der Labororganisation, idealerweise mit Verantwortung für operative Abläufe und Schnittstellensteuerung.
- Mehrjährige Führungserfahrung von Laborteams.
- Gute Kenntnisse in Administration, Budgetierung und Prozessmanagement.
- Sicherer Umgang mit Labor-IT-Systemen (z. B. LIMS) und den üblichen MS Office-Tools.
- Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, wachsenden Umfeld.
Ob Sie aktuell aus einem Prüf‑, Dienstleistungs‑ oder Produktionslabor, aus der Lebensmittel‑ oder Umweltanalytik oder einem anderen regulierten Umfeld kommen – jetzt können Sie den nächsten Schritt machen. Entscheidend sind Ihre Begeisterung für nachhaltiges Wachstum, Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und die Arbeit mit Prozesse.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Eine zentrale Schlüsselfunktion an der Schnittstelle zwischen Labor, Verwaltung, IT und Geschäftsführung.
- Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse maßgeblich mitzugestalten und die Effizienz zu erhöhen.
- Ein motiviertes, sehr freundliches und fachlich qualifiziertes Team und kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Marktsegment mit weiterem Wachstumspotenzial.
- Entwicklungsperspektiven und Raum für eigene Ideen zur Verbesserung von Qualität, Wirtschaftlichkeit und Zusammenarbeit.