Office Manager (m/w/d)

ISOTEC GmbH

  • Paderborn
  • Veröffentlicht am: 22. Dezember 2025
Jobbeschreibung

Dann starte jetzt Deine Karriere bei einem Top-Arbeitgeber!

Willkommen bei ISOTEC – einem der führenden Spezialisten für die Beseitigung von Feuchteschäden an Gebäuden. Bei uns erwartet Dich keine 08/15-Bürotätigkeit, sondern eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Du hilfst Menschen, ihre Immobilien wieder zu einem gesunden und sicheren Zuhause zu machen.


  • Eigenverantwortliches Office-Management und Unterstützung der kaufm. Leitung
  • Erstellung von Rechnungen, Auswertungen und Statistiken
  • Organisation und Koordination von Betriebsabläufen im Baubereich
  • Unterstützung in der IT, z. B. Einrichtung von Telefonen/Laptops, Betreuung von Softwareanwendungen
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und dem Team
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
  • Unterstützung bei Bestellungen und administrativen Aufgaben

  • Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Handwerks- oder Baubereich
  • Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Office-Programmen und Cloud-Lösungen
  • Kommunikationsstärke: klar, freundlich und lösungsorientiert im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität, insbesondere in stressigen Situationen
  • Proaktives Handeln, Kreativität und Freude an der Arbeit

  • Familiäre Teamkultur – geprägt von Wertschätzung, Zusammenhalt und echtem Wir-Gefühl.
  • Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive – mit abwechslungsreichen Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Attraktive Vergütung – leistungsorientierte Vergütung und ggf. branchenübliche Zusatzleistungen
  • Top Ausstattung – moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
  • Benefits - die wir gern gemeinsam gestalten (Weiterbildungen, Mitarbeiterevents)

Klingt nach Deiner Zukunft?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil der ISOTEC-Erfolgsgeschichte

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