Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Das Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Aufbau- und Verbindungstechnik für mikroelektronische Systeme. Die Branchenherkunft unseres Kundenkreises ist so vielfältig wie die Anwendungsmöglichkeiten von Elektronik.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n wissenschaftlichen Referent*in (all genders) zur Unterstützung der Institutsleitung.
Als wissenschaftliche*r Referent*in unterstützen Sie die Institutsleitung in allen strategischen, organisatorischen und wissenschaftlichen Themen. Sie übernehmen anspruchsvolle organisatorische, wissenschaftliche und inhaltliche Aufgaben, agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Partnern und Stakeholdern sowie nationalen und internationalen Netzwerken und stellen durch Ihre Arbeit eine optimale Steuerung der institutsweiten Ziele sicher.
Ihre wesentlichen Aufgaben umfassen:
- Strategische Assistenz: Analyse und Aufbereitung von komplexen Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, Formulierung von Berichten, Konzepten und Präsentationen
- Projektmanagement: Koordination und Begleitung von strategischen Projekten in enger Abstimmung mit Fachabteilungen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierungsstrategien, Wissenschaftsmanagement und Prozessoptimierung
- Wissenschaftliche Unterstützung: Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Workshops, Tagungen und Präsentationen wissenschaftlicher Ergebnisse der Institutsleitung
- Unterstützung bei akademischen Inhalten: Recherche und strukturierte Zusammenstellung wissenschaftlicher Themen zur Ergänzung institutsweiter Inhalte, beispielsweise im Rahmen von Veranstaltungen oder Fachbeiträgen
- Kommunikation und Netzwerkpflege: Aktive Unterstützung der Institutsleitung beim Ausbau und der Pflege strategischer Netzwerke, einschließlich der Abstimmung mit externen Kooperationspartnern und Lehrstühlen
- Organisation: Effiziente Planung und Steuerung eigener Arbeitsprozesse sowie Verantwortung für reibungslose Abläufe in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar, vorzugsweise mit wissenschaftlichem Bezug); gern gesehen, aber kein Muss: MBA oder andere weiterführende Abschlüsse im Bereich Management/Organisation
- Erfahrung: Mehrjährige Berufspraxis in vergleichbaren Positionen, gerne schon in der Beratung oder im strategischen Management, idealerweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung oder Forschungseinrichtung
- Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten, sehr hohes Maß an Selbstorganisation und Motivation, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Leadership-Skills
- Eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle von Wissenschaft, Organisation und Management
- Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen sowie eine bestmögliche Betriebsausstattung
- Eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Optionen zur mobilen Arbeit sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Jahressonderzahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vergünstigtes Firmen- bzw. Deutschlandticket der BVG
- Gute Verkehrsanbindung (S1, S2, S25, S26, U6, U8) und kostenlose Parkplätze