Abteilungsleiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Jobbeschreibung

Sie möchten Verantwortung im Rahmen einer Leitungsposition im Vertriebsinnendienst übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten?

Für unser Institut Baden-Baden suchen wir für die Leitung des Vertriebsinnendienstes eine Elternzeitvertretung (2 Jahre) in Vollzeit. Im Anschluss (ggf. auch früher) besteht die Option zum Wechsel in eine unbefristete Anstellung als Abteilungsleitung der Zentralen Abrechnung / Fakturierung am Standort Mannheim, ebenfalls in Vollzeit.

Die Einarbeitung erfolgt in Baden-Baden in Präsenz, danach ist – nach Absprache – an drei Arbeitstagen pro Woche mobiles Arbeiten möglich. Die Weiterbeschäftigung in Mannheim beinhaltet ebenfalls eine anteilige Präsenzpflicht.

• Sie unterstützen den Bereichsleiter Vertrieb aktiv bei der Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Vertriebsaufgaben im Verbund Baden-Württemberg – Hessen und Nord-Ost sowie in den Tochtergesellschaften

• Sie übernehmen die Leitung des Vertriebsinnendienstes am Standort Baden-Baden und verantworten dabei die Fachbereiche Stammdatenmanagement, Reporting, Vertriebscontrolling inklusive Verfallsmanagement, Vertriebsplanung sowie Vertragsmanagement

• Sie harmonisieren und optimieren Vertriebsprozesse und angrenzende Abläufe, analysieren Schnittstellen und treiben eine einheitliche, effiziente Prozesslandschaft voran

• Sie planen und begleiten vertriebsrelevante Projekte, insbesondere im Zusammenhang mit dem Online-Bestellportal und der Einführung bzw. Weiterentwicklung von SAP S/4HANA

• Darüber hinaus übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung der zentralen Fakturierung für Baden-Württemberg – Hessen in Mannheim und Nord-Ost in Lütjensee, stellen eine einheitliche Ausrichtung sicher und fördern eine klare, lösungsorientierte Zusammenarbeit

• Sie koordinieren die Tätigkeiten im Innendienst, überwachen Termine und sorgen für eine strukturierte Aufgabenverteilung

• Für Entscheidungsprozesse stellen Sie Ergebnisse zusammen, prüfen, bewerten und bereiten diese entsprechend auf

Diese Aufgaben erwarten Sie in Ihrer anschließenden Funktion als Abteilungsleiter Zentrale Abrechnung / Fakturierung (m/w/d):

• Sie übernehmen die fachliche, organisatorische und strategische Leitung der Zentralen Abrechnung / Fakturierung und verantworten die Weiterentwicklung der Abteilung

• Sie steuern und überwachen die ordnungsgemäße, fristgerechte Abrechnung aller Leistungen und Produkte auf Abteilungsebene

• Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Abrechnungsprozesse der angeschlossenen Praxisstrukturen (MVZ und Praxen), einschließlich der KV-Abrechnung sowie der Umsetzung relevanter abrechnungs- und systemseitiger Änderungen

• Sie gestalten und etablieren übergreifende Abrechnungsstrukturen, insbesondere bei organisatorischen Veränderungen, Zusammenschlüssen oder Neugründungen

• Sie führen die Teamleitungen der Abrechnung fachlich und organisatorisch, setzen klare Ziele und stellen eine einheitliche Ausrichtung der Abteilung sicher

• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu angrenzenden Bereichen wie Vertriebsinnendienst, Finanzbuchhaltung & Controlling, IT und Management und vertreten die Abrechnung auf übergeordneter Ebene

• Sie analysieren und bewerten bestehende Prozesse, initiieren Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte und verantworten die Weiterentwicklung der System- und Schnittstellenlandschaft

• Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und abrechnungsrelevanter Vorgaben sicher und tragen die Gesamtverantwortung für die Abrechnungsqualität

• Sie verantworten die Erstellung, Weiterentwicklung und Implementierung verbindlicher Prozesse, Richtlinien und SOP für den gesamten Abrechnungsbereich

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, vorzugsweise in vertriebsnahen, kaufmännischen oder abrechnungsbezogenen Bereichen

• Idealerweise Führungserfahrung

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word, und PowerPoint, sowie sichere Erfahrung im Umgang mit SAP R3 / SAP S4 Hana

• Ausgeprägtes prozess- und zielorientiertes Denken

• Analytische Kompetenz sowie die Fähigkeit, Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu bewerten und lösungsorientiert aufzubereiten

• Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten / im Projektmanagement

• Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

• Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache

• Ein Dienst-PKW auch zur privaten Nutzung

• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

• Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes (nach Entfristung)

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

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