Office Manager – Büromanagement / Telefonannahme / Besucherempfang (m/w/d)

Jobbeschreibung
Stellen Sie sich ein Arbeitsumfeld vor, in dem Ihre fachliche Expertise im Bereich Rechnungswesen, Steuerberatung und Unternehmensberatung nicht nur anerkannt, sondern aktiv gefördert wird. Unsere Mission ist es, durch technologische Fortschritte und effektive Teamarbeit nachhaltig den Erfolg unserer Kunden zu sichern. Werden Sie Teil eines Teams, das Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt und gemeinsam die Zukunft gestaltet.
  • Sie sind verantwortlich für die Telefonannahme und -weiterleitung
  • Sie empfangen Besucher:innen und sorgen für einen freundlichen Empfang
  • Sie führen das Fristenkontrollbuch gewissenhaft
  • Sie verwalten die Vorlagen für Dokumente und sorgen für deren Aktualität
  • Sie kümmern sich um den Postein- und -ausgang sowie den Einkauf von Büroartikeln
  • Sie übernehmen das gesamte Büromanagement

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), als Kaufmann/-frau für Spedition (m/w/d) oder in einem ähnlichen Gebiet
  • Sie bringen mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Sekretär/in, Office Manager/in, Assistent/in der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Bereich mit
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel).
  • Sie sind teamfähig und kommunikativ

  • 30 Tage Urlaub
  • Teil- und Vollzeit-Modelle
  • Krisensicheres Arbeitsfeld
  • 30 Urlaubstage
  • Jobrad-Leasing
  • Weihnachtsfeier & Sommerfest
  • Modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Technologie
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