Jobbeschreibung
Über uns
Die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach ist ein konfessionsloser und unabhängiger Träger in der Behindertenhilfe. Seit vielen Jahren bieten wir ein differenziertes Angebot an stationären und ambulanten Wohnformen für Menschen mit Unterstützungsbedarf sowie vielfältige ambulante Dienste und Begleitangebote an. Dabei reicht unser Leistungsspektrum von intensiver Betreuung in Besonderen Wohnformen über Ambulant Betreutes Wohnen bis hin zu Alltagsbegleitung, Reiseangeboten und flexiblen Familienhilfen. Zusätzlich engagieren wir uns in inklusiven Freizeit- und Unterstützungsangeboten.
Wir unterstützen Menschen mit geistiger und mehrfacher Beeinträchtigung mit individueller Hilfestellung, Assistenz und Begleitung auf dem Weg zu einem selbstbestimmten und inklusiven Leben. Unser Ziel ist es, Teilhabe, Selbstständigkeit und soziale Integration in allen Lebensbereichen zu fördern.
Als Teil der Lebenshilfe Mönchengladbach begleiten wir aktuell rund 450 Menschen mit Unterstützungsbedarf und arbeiten mit einem engagierten Team aus Fach- und Ergänzungskräften zusammen. Die Lebenshilfe ist zudem Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband NRW und blickt auf eine über 55-jährige Tradition der Unterstützung und Förderung zurück.
Darum geht es konkret
Assistenz / Office-Management
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
- Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Projektmanagement & Umsetzung
- Begleitung und Steuerung interner Projekte von der Idee bis zur Umsetzung
- Erstellung von Projektplänen, Termin- und Aufgabenübersichten
- Monitoring von Fortschritt, Deadlines und Ergebnissicherung
- Schnittstellenkommunikation zwischen Abteilungen und externer Partner
- Sicherstellung von Transparenz, Struktur und nachhaltiger Implementierung
Organisatorische Weiterentwicklung
- Mitgestaltung effizienter Prozesse und Workflows
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Standards und Vorlagen
- Enge Zusammenarbeit mit HR und Führungskräften
Wir wünschen uns von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne BWL, Management oder Projekt/Office-Management
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
- Hohe Organisations- und Strukturkompetenz – Sie halten Fäden zusammen
- Souveränität im Umgang mit Informationen und Vertraulichkeit
- Freude an eigenständigem Arbeiten und aktiver Mitgestaltung
- Kommunikationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsgefühl
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und Projekttools
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Arbeit in einem freundlichen, wertschätzenden Team
- Gründliche Einarbeitung und zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten
- Tarifliche Vergütung inklusive
- betrieblicher, arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
- vermögenswirksamer Leistungen
- Bonuszahlungen bei Betriebsjubiläen
- Prämien für besondere Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Job-Bike / Job-Ticket
- Bis zu 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus 2 Sonderurlaubstage
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Talentförderung und echte Entwicklungsperspektiven