Jobbeschreibung
Wir sind die VKU Service GmbH, ein modern gemanagtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, einem offenen Kommunikationsklima, einem Team, das Vielfalt lebt und bieten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir das Unternehmen auf einem stabilen wirtschaftlichen Fundament weiter. Wir arbeiten mit Spaß, Anspruch und zukunftsorientiert, denken Dinge anders und neu.
Als Tochter- und Dienstleistungsunternehmen des Verband kommunaler Unternehmen e. V. (VKU) stehen wir für professionelle und innovative Services rund um sämtliche Themen der Kommunalwirtschaft. Unter der Marke VKU Akademie bieten wir hochkarätige Web-Seminare und Live-Konferenzen sowie die Leitveranstaltungen der Branche „VKU-Verbandstagung“ und „VKU-Stadtwerkekongress®“. KommunalDigital.de ist eine weitere Marke und das führende Business-Ökosystem der Kommunalwirtschaft und bringt kommunale Unternehmen mit Startups, Beratungsunternehmen und Produktpartnern zusammen. Das VKU Forum ist unser modernes Tagungszentrum in Berlins Mitte und rundet unser Angebot ab.
Unsere Sales Manager gewinnen Aussteller und Partner für unsere Live-Konferenzen sowie Leitveranstaltungen „VKU-Verbandstagung“ und „VKU-Stadtwerkekongress®“ und vertreiben unsere digitalen Content-Produkte.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen WIIIIIIIR für unser Sales-Team eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre.
- Du organisierst Projekte effizient und stellst reibungslose Abläufe sicher.
- Du entlastest unser Sales-Team, indem du Termine koordinierst, administrative Aufgaben übernimmst und den Kontakt zu Kund:innen pflegst.
- Du erstellst Angebote und Verträge, behältst Zahlen und Details im Blick und begleitest die komplette Abwicklung.
- Du verfasst kurze Content-Beiträge für unsere Kund:innen – von der Idee bis zur Veröffentlichung – und unterstützt das Sales-Team bei der Pflege von Marketinginhalten für Landingpages und Social Media.
- Gemeinsam mit dem Team optimierst du Prozesse und identifizierst Chancen für Cross- und Up-Selling.
- Du arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Du hast bereits Erfahrung als Teamassistenz gesammelt und möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen.
- Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen sicher und hast Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise mit Salesforce.
- Du bist kommunikativ, offen und empathisch – der Austausch mit Menschen macht dir Freude.
- Du verfügst schriftlich wie mündlich über Deutschkenntnisse (mind. C2) und Englischkenntnisse (mind. B2).
- Du arbeitest proaktiv, strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert – mit einem klaren Blick für die Bedürfnisse unserer Kund:innen - langfristige Partnerschaften sind dir ein echtes Anliegen.
- Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in, übernimmst Verantwortung und bringst dich mit Eigeninitiative ein.
- Ein festes Gehalt und Teilhabe am wirtschaftlichen Erfolg - WIIIIIIIR erreichen unsere wirtschaftlichen Ziele gemeinsam und du wirst daran beteiligt.
- Hybrides Arbeiten – du entscheidest je nach Bedarf, Aufgabe oder persönlicher Präferenz zwischen mobilem Arbeiten oder unserem modernen Büro in Berlin-Mitte.
- Du bekommst 30 Tage Erholungsurlaub.
- Du arbeitest in Gleitzeit mit digitaler Zeiterfassung – Überstunden verfallen bei uns nicht, sondern können ausgeglichen werden.
- Du erhältst Zuschüsse zum BVG-Firmenticket und mobilen Arbeiten.
- Wir denken mit dir an morgen – mit einem attraktiven Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen – wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung mit gezielten Lernangeboten.
- Das WIIIIIIIR-Gefühl wird bei uns gelebt – regelmäßige Team-Events und persönliche Treffen stärken unseren Zusammenhalt – auch außerhalb des Arbeitsalltags.