Jobbeschreibung
2 Vakanzen
- Du bist verantwortlich für die komplette operative Auftragsabwicklung inklusive Ausfuhrzollanmeldung
- Zu Deinen täglichen Aufgaben gehört die Dokumentenabwicklung sowie Prüfung und Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen und die Erfassung und Prüfung von Exportaufträgen
- Die Abstimmung mit Vertrieb/ Kunden zu Terminen, Incoterms und Mengen wie auch die Terminüberwachung bezüglich der Abholung/ Verschiffung/ETA gehören zu Deinem Aufgabengebiet
- Du bist zuständig für die ergebnisorientierte Bearbeitung der Kundenreklamationen und die Vorbereitung des Monatsabschlusses
- Du übernimmst die Korrespondenz und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Partner*innen im In- und Ausland und stellst somit einen geregelten Informationsfluss sicher
- Durch aktives Datenmanagement entlang der Supply Chain trägst du zu einer ständigen Verbesserung der operativen Performance bei
- Deine Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau (all genders) Luftfracht hast Du erfolgreich abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen
- Du bringst gute Kenntnisse in den Bereichen Zollabwicklung (AES, NCTS, Einfuhr, EZT), Supply Chain und Incoterms, sowie Erfahrung im Export-Bereich mit
- Deine Arbeitsweise ist geprägt durch sehr gutes Zeitmanagement, hohe Flexibilität, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie eine hohe Kundenorientierung
- Die Arbeit im Team sowie hohe Einsatzbereitschaft sind für dich selbstverständlich
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office 365 Anwendungen als auch gute Deutsch und Englisch Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
- Attraktives Gehalt mit leistungsorientierter Vergütung
- Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
- Du arbeitest für einen Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes, kollaboratives und vertrauensvolles Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Option auf Workation
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group
- Bezuschussung der HVV-ProfiCard, Fahrradleasing mit Lease a Bike, Altersvorsorge uvm.
- Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine (nur für HH gültig)
- Mental Health Coaching/ Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut