Jobbeschreibung
Mit über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 5 Standorten zählt Raible + Partner zu den großen Ingenieurbüros für die Planung von Elektro- und Kommunikationstechnik. Gleichwohl legen wir größten Wert darauf, keine „Planungsfabrik“ zu sein. Unsere Historie reicht zurück bis ins Jahr 1982. Alle Mitglieder der Geschäftsleitung gehören länger als 10 Jahre zum Unternehmen.
Wir arbeiten in überschaubaren, eingespielten Teams. Unsere Kunden haben feste Ansprechpartner.
- Sie unterstützen in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit.
- Des Weiteren arbeiten Sie vorrangig in den Leistungsphasen 6, 7 und 8 gemäß HOAI. Dies betrifft unter anderem die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, die Rechnungsprüfung sowie die Kostenverfolgung während der Ausführung in der Leistungsphase 8.
- Sie übernehmen allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten.
- Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sind Ansprechpartner/in für alle Belange des Tagesgeschäfts.
- Hinzu kommen auch administrative Aufgaben wie das Organisieren von Bürobedarfsmaterialien und das Vor- und Nachbereiten von Kundenbesprechungen.
- Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z.B. MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams; wünschenswert sind Grundkenntnisse in MS Project.
- Ihre Stärke liegt in der Büroorganisation: Sie behalten stets den Überblick, organisieren effizient und sorgen dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.
- Kooperative Arbeitsweisen liegen Ihnen besonders.
- Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
- Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen fördern
- Klare Strukturen, die ein positives Miteinander schaffen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, die explizit gewünscht und gefördert werden
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Firmenevents