Jobbeschreibung
Arbeitgeber: uni-assist e.V.
Einsatzort: 10178 Berlin
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.
uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.
Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir für das Wintersemesterverfahren 2026 Eure Unterstützung und suchen:
Mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen
Die Wochenarbeitszeit beträgt in den ersten 6 Wochen 30 Stunden, danach liegt die Wochenarbeitszeit in der Regel bei 39,4 Stunden.
Die Möglichkeit zur Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit ab 30 Stunden ist gegeben.
Vertragsbeginn ist der 16.02.2026.
Die Mitarbeit ist bis zum 31.08.2026 befristet.
Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber:innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems. Die notwendigen Fachkenntnisse und den Umgang mit der Software vermitteln wir Euch in einer insgesamt ca. 6-wöchigen bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Als Teil des uni-assist-Teams werdet Ihr sowohl im Büro als auch im mobilen Arbeiten für uni-assist tätig sein.
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation (z. B. mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich)
- Sprachkenntnisse Deutsch (mind. C1) - Muttersprache oder nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- oder Studienzeugnisse
- Sprachkenntnisse Englisch (mind. B2) - Muttersprache oder nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- oder Studienzeugnisse
- Sicherer Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- bzw. Videokonferenzsysteme, Datenbanken, E-Mail
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Genauigkeit, Detailfreude und Sorgfalt
- Weitere Sprachkenntnisse der zu bearbeitenden Länder (z. B. GUS, Türkei und arabische Staaten) sowie Vorkenntnisse über ausländische Bildungssysteme sind von Vorteil