Jobbeschreibung
Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 29 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Sie unterstützen die Aktivitäten von Arthrex, hauptsächlich im Zusammenhang mit der Kontrolle von Dokumenten und Aufzeichnungen des Qualitätsmanagementsystems (QMS), einschließlich der technischen Dokumentation.
- Dabei bearbeiten Sie Aktivitäten im Zusammenhang mit Dokumenten des Qualitätsmanagementsystems (QMS) in allen relevanten Softwaresystemen von Arthrex.
- Sie unterstützen und beraten interne Kunden in allen prozess-, dokumenten- und aufzeichnungsbezogenen Aktivitäten innerhalb des Fachbereichs.
- Sie identifizieren proaktiv Verbesserungsmöglichkeiten im täglichen Arbeitsablauf und schlagen entsprechende Optimierungen vor.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung oder mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, einschließlich Änderungsmanagement im technischen Bereich
- Sie sind dienstleistungsorientiert, organisiert und arbeiten strukturiert, präzise und zuverlässig
- Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen Kunden
- Sie haben idealerweise Erfahrung mit PLM, Documentum, SAP oder vergleichbarer Software sowie Kenntnisse in Qualitätssicherung und Dokumenten-/Aufzeichnungsmanagement
- Sie kennen die Anforderungen von ISO 13485, FDA und anderen relevanten Vorschriften und können deren Einhaltung sicherstellen
- Sie sind detailorientiert, lernbereit und in der Lage, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld effizient zu bewältigen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
- Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Persönliches und wertschätzendes Miteinander
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
- Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
- Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
- Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagsessen