Jobbeschreibung
Seit 2021 ist Atos Medical der Geschäftsbereich Voice and Respiratory Care von Coloplast A/S.
Bei Atos Medical, Teil der Coloplast Group, zu arbeiten, bedeutet, Teil eines Unternehmens zu sein, das tracheotomierten und laryngektomierten Menschen ihre Stimme zurückgibt! Jahrzehntelange Erfahrung und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden bilden die Grundlage unserer Arbeit. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden kontinuierlich innovative Lösungen anbieten zu können.
Zur Verstärkung für unser Vertriebsteam suchen wir am Kölner Standort zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Vertriebssupport und Administration (m/w/d)
- Du bist die rechte Hand des Vertriebsleiters und unterstützt unsere regionalen Verkaufsleiter bei allen organisatorischen und administrativen Themen.
- Du hältst unser CRM-System (Salesforce) aktuell und sorgst dafür, dass Leads, Aktivitäten und Aufgaben jederzeit transparent sind.
- Du erstellst aussagekräftige Reports, Forecasts und Präsentationen in Zusammenarbeit mit dem Sales Controller, die unserem Vertrieb den entscheidenden Überblick geben.
- Du organisierst Team-Meetings von A bis Z – von der Agenda über die Protokollführung bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Du bereitest Vertriebsunterlagen, Angebotsvorlagen und Kundeninformationen professionell auf.
- Du behältst den Überblick über alle relevanten Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen Bereichen wie Sales Controlling, Marketing und Customer Service und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du bringst Dich aktiv in Projekte ein und hilfst dabei, Prozesse im Vertrieb zu optimieren – von CRM-Workflows bis zur Reportingstruktur.
- Du unterstützt bei Workshops, Schulungen und Präsentationen und trägst so zur Weiterentwicklung des Teams bei.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsumfeld, idealerweise in Medizintechnik oder Gesundheitswesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit CRM-Systemen (vorzugsweise Salesforce)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Durchsetzungsvermögen in der Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise mit Blick fürs Wesentliche
- Sicherheit: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei dem Marktführer für Stimmprothetik. Du erhältst ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit der Chance auf eine zusätzliche Leistungsvergütung und 30 Tage Urlaub. Zusätzlich bieten wir Dir die Möglichkeit auf einen Zuschuss zur internen betrieblichen Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm: Über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm honorieren wir erfolgreiche Stellenbesetzungen mit einer gestaffelten Prämie in Höhe von insgesamt 2.000 Euro
- Gesundheit: Bleibe fit, gesund und mobil – mit unserem unbegrenzten Fahrrad-Leasing-Angebot für mehr Bewegung am Arbeitsplatz. Wir stellen kostenlose Getränke und einen wöchentlich frischen Obstkorb zur Verfügung
- Einarbeitung: Du erhältst eine umfassende Einarbeitung mit individueller Begleitung durch eine interne Trainerin für Deinen Start sowie eine angemessene Einarbeitungszeit
- Weiterentwicklung: Wir bieten Dir Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch ein hausinternes Aus- und Fortbildungsprogramm
- Sinnstiftende Arbeit: Du leistest einen wichtigen Beitrag dazu, Menschen zu mehr Lebensqualität zu verhelfen