Jobbeschreibung
Die ECL Euro-Cargo-Logistik Kontor GmbH ist ein etablierter Logistikdienstleister mit Sitz im Hamburger Hafen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Lagerung, Zollabfertigung und Transportdienstleistungen und sorgen dafür, dass Waren zuverlässig und effizient ans Ziel gelangen.
Unser Unternehmen steht für Qualität, Flexibilität und Kundennähe. Mit einem engagierten Team und modernen Logistikprozessen stellen wir uns täglich neuen Herausforderungen und wachsen gemeinsam mit unseren Kunden.
Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Logistik!
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (w/m/d)
- Postausgang sowie einfache organisatorische Tätigkeiten
- Telefonannahme
- Konferenzräume vorbereiten (Eindecken der Konfis)
- Ablage & Dokumentenmanagement
- Eingangsbelege in DATEV Unternehmen Online vorbereiten bzw. verarbeiten
- Debitoren- und Kreditorenstammdaten anlegen
- Offene-Posten-Listen bearbeiten (inkl. telefonischer Rückfragen bei Kunden)
- Unterstützung im Mahnwesen / wöchentliche Memo-Bearbeitung (ca. 1 Stunde/Woche)
- Kreditkartenabrechnungen prüfen und kontieren
- Belege zuordnen und verbuchen
-
Zuarbeit bei Jahresabschlüssen
-
Allgemeine Bürotätigkeiten
-
Zusätzliche Aufgaben können von der Geschäftsführung (GF) oder dem Vorgesetzten schriftlich angeordnet werden.
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement (wünschenswert)
- Berufserfahrung in der Buchhaltung (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke & Kundenorientierung
- Teamfähigkeit, Engagement & eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie freiwilligem Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance, mit Homeofficemöglichkeit
- Moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsangebote
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in der internationalen Logistik
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem familienfreundlichen Unternehmen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, um deine Zukunft abzusichern
- Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten am Standort
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und langfristige Karriereperspektiven