Jobbeschreibung
Mein Auftraggeber ist ein technisch geprägter Mittelständler mit über 1.750 Mitarbeitenden an mehr als 40 Standorten in Deutschland, Österreich und den Niederlanden. Seit mehr als 45 Jahren steht das Unternehmen für Stabilität, fachliche Exzellenz und eine familiär geprägte Unternehmenskultur. In den Bereichen Engineering, Anlagenbau und technischer Services zählt der Arbeitgeber zu den etablierten Größen - mit einer klaren Wachstumsstrategie und einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.
Im Herzen der Organisation steht die interne IT-Abteilung mit aktuell 22 Kolleg:innen. Sie betreut sämtliche Standorte zentral, arbeitet technologiegetrieben und setzt konsequent auf zukunftsfähige Lösungen. Die Infrastruktur ist hybrid aufgestellt: Zwei zentrale Rechenzentren bilden das Rückgrat, ergänzt durch cloudbasierte Tools und moderne Systemarchitekturen. Aktuell läuft ein strategischer Ausbau Richtung Microsoft 365 - mit dem Ziel, Prozesse zu digitalisieren, Zusammenarbeit zu verbessern und interne Services effizienter zu gestalten.
Im Fokus steht dabei die Einführung einer unternehmensweiten SharePoint-Plattform - als zentrales Element für Kommunikation, Automatisierung und Dokumentenmanagement. Diese Rolle wurde neu geschaffen, um das Thema nachhaltig im Unternehmen zu verankern. Bisherige Aufgaben wurden punktuell über externe Dienstleister abgedeckt, etwa zur ersten Systemkonfiguration oder zur Bereitstellung von Prototypen. Nun soll der Aufbau intern vorangetrieben und langfristig betrieben werden - mit Dir als zentraler Impulsgeber:in.
Du gestaltest die neue SharePoint Online-Umgebung von Anfang an mit: von der Architektur über die Einführung bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Dabei arbeitest Du eng mit der IT-Leitung und internen Stakeholdern zusammen, definierst Standards und begleitest die Plattform aktiv in den Unternehmensalltag. Fachbereiche und Key User profitieren von Deinem Know-how, Deiner Beratung und Deinem strukturierten Vorgehen. Du übernimmst Verantwortung, bekommst aber gleichzeitig die Rückendeckung eines eingespielten Teams mit direktem Zugang zu Entscheidungsträgern.
Die Arbeitsweise im Unternehmen ist offen, lösungsorientiert und teambasiert. Du triffst auf flache Hierarchien, eine gelebte Feedbackkultur und ein hohes Maß an Vertrauen in Eigenverantwortung. Besonders hervorzuheben ist das kollegiale Miteinander - sowohl im Tagesgeschäft als auch darüber hinaus: Gemeinsame Events, ein firmeneigener Fitnessraum mit Coach und eine von Offenheit geprägte Unternehmenskultur schaffen ein Arbeitsumfeld, das von vielen Mitarbeitenden langfristig geschätzt wird.
Darüber hinaus bietet die Position die Möglichkeit, weiterhin gezielt auf externe Spezialist:innen zurückzugreifen. Für einzelne Projektschritte - wie etwa bei besonders komplexen Automatisierungen oder zur Lizenzberatung - stehen erfahrene Dienstleister zur Seite. Du arbeitest also nicht allein, sondern bist Teil eines Netzwerks aus internem Know-how und externem Expertenwissen. Gleichzeitig liegt die technische und konzeptionelle Verantwortung klar bei Dir - mit großem Gestaltungsspielraum und echter Sichtbarkeit im Unternehmen.
Auch räumlich ist die Position auf konzentriertes Arbeiten ausgerichtet: Kleine Gruppenbüros mit maximal drei Personen fördern den Austausch im Team, ohne den Fokus zu verlieren. Die Organisation lebt ein Umfeld, in dem Entscheidungen zügig getroffen werden, neue Ideen willkommen sind und die persönliche Entwicklung nicht nur erlaubt, sondern gefördert wird.
Das Projekt startet bei null - Du prägst Prozesse, Tool-Auswahl und Standards aktiv mit. Entscheidungen werden schnell getroffen, Deine Perspektive ist gefragt und wird ernst genommen.
Benefits im Überblick:
- Kleine Gruppenbüros & kollegiale Atmosphäre
- Flache Hierarchien & direkter Zugang zur IT-Leitung
- Individuell abgestimmte Weiterbildungsprogramme
- Firmeneigener Fitnessraum mit Coach & Gesundheitsangebote
- Gestaltungsfreiheit und zentrale Rolle im Digitalisierungsprozess
- Zusammenarbeit mit externen Spezialist:innen bei Bedarf
In diesem Greenfield-Projekt gestaltest Du Prozesse, Tools und Strukturen von Grund auf - mit viel Freiraum und direkter Nähe zur IT-Leitung. SharePoint baust Du nicht nur auf, sondern entwickelst daraus eine moderne M365-Plattform mit echten Automatisierungen. Ein Umfeld, das auf Eigenverantwortung, kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege setzt.
Stellenbeschreibung
- Du baust eine komplett neue SharePoint Online / Microsoft 365 Umgebung auf
- Du entwickelst Automatisierungen mit Power Automate und Power Apps
- Du begleitest interne Prozesse rund um Digitalisierung und Kollaboration
- Du unterstützt den Rollout durch Schulungen, Beratung und Dokumentation
- Du sorgst für einen stabilen Betrieb durch 2nd- und 3rd-Level-Support
- Du arbeitest eng mit der IT-Leitung und internen Key Usern zusammen
- Du bringst Erfahrung in der SharePoint-Administration mit (Online oder On-Prem)
- Du kennst Dich mit Microsoft 365, Power Automate und Power Apps gut aus
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit Eigeninitiative
- Du hast idealerweise Grundkenntnisse in HTML, CSS oder JavaScript
- Du kommunizierst klar, offen und gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Du sprichst fließend Deutsch (mind. C1)