Jobbeschreibung
Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Wedding, einem Unternehmen der Pharmabranche, bietet sich die interessante Perspektive als Assistant Medical Affairs / Compliance (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
- Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
- Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen. Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
- Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
- Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
- Sicherstellung des Science Collaboration Explorer Reportings
- Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
- Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung)
- Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen
- Fundierte Kenntnisse der IT Systeme: MS Office sowie z.B. SAP, Smartbuy, CONCUR
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisationen, Agenturen) und Meinungsbildnern
- Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld
- Teamplayer (m/w/d) mit ergebnisorientierter, engagierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Altersvorsorge
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).